Ankara’da resmî kurumlara, noterliklere, konsolosluklara, üniversitelere ve yurtdışındaki kurumlara sunulacak belgeleriniz için noter onaylı tercüme hizmeti sunuyoruz. İnfoyed Tercüme olarak belgenizin kullanılacağı ülke ve kurumu dikkate alarak yeminli tercüme, noter tasdiki ve gerektiğinde apostil veya diğer onay süreçleri konusunda yönlendirme sağlıyoruz.
Noter Onaylı Tercüme Nedir?
Noter onaylı tercüme, yeminli tercüman tarafından hazırlanan tercümenin ilgili noterlik prosedürü kapsamında tasdik edilmesiyle oluşturulan tercüme türüdür.
Süreç genel olarak iki temel aşamadan oluşur:
- Belgenin yeminli tercüman tarafından tercüme edilmesi,
- Hazırlanan tercümenin gerekli noterlik işlemlerinden geçirilmesi.
Bu nedenle tercümeye başlamadan önce belgenin:
- hangi ülkede kullanılacağı,
- hangi kuruma sunulacağı,
- hangi işlem için hazırlandığı,
- hangi dile çevrileceği bilinmelidir.
Bu bilgiler gereksiz işlem ve maliyetlerin önlenmesine yardımcı olur.
Yeminli Tercüme ile Noter Onaylı Tercüme Arasındaki Fark Nedir?
Yeminli tercüme ve noter onaylı tercüme aynı işlem değildir.
Yeminli Tercüme
Yeminli tercüme, yeminli tercüman tarafından hazırlanıp imzalanan ve kaşelenen tercümedir.
Belgenin kullanılacağı kurum yalnızca yeminli tercüme talep ediyorsa ayrıca noter tasdiki gerekmeyebilir.
Noter Onaylı Tercüme
Noter onaylı tercümede ise yeminli tercüman tarafından hazırlanan tercüme ayrıca noterlik işlemine tabi tutulur.
Bu nedenle noter onaylı tercüme, yeminli tercümeye ek bir resmî işlem içerir.
Hangi İşlemin Gerektiğine Kim Karar Verir?
Belgenin sunulacağı kurumun şartları belirleyicidir.
Yeminli Tercüme
Ankara’da Noter Onaylı Tercüme Hangi Belgelerde Kullanılır?
Noter onaylı tercüme ihtiyacı çok farklı belge gruplarında ortaya çıkabilir.
Pasaport ve Kimlik Belgeleri
Pasaport veya kimlik belgelerinin noter onaylı tercümesi;
- noter işlemleri,
- vatandaşlık,
- oturum,
- evlilik,
- şirket işlemleri,
Nüfus Kayıt Örneği
Tam tekmil veya vukuatlı nüfus kayıt örneklerinde yalnızca kişinin temel bilgileri değil, aile ilişkileri ve açıklamalar bölümü de önem taşıyabilir.
Belgede bulunan:
- evlilik,
- boşanma,
- vatandaşlık,
- çocuklar,
- ebeveyn bilgileri,
Nüfus Kayıt Örneği Tercümesi
Diploma ve Transkript
Diploma, transkript, mezuniyet belgesi ve öğrenci belgeleri özellikle yurtdışı eğitim ve denklik işlemlerinde tercüme edilir.
Transkript gibi tablolu belgelerde:
- ders isimleri,
- notlar,
- krediler,
- dönemler,
- ortalamalar,
- öğrenci bilgileri kaynak belgeyle uyumlu tutulmalıdır.
Noter onayı gerekip gerekmediği başvurulan kurumun şartlarına göre değerlendirilir.
Diploma Tercümesi
Doğum, Evlilik ve Medeni Hâl Belgeleri
Doğum belgesi, evlilik cüzdanı, Formül A, Formül B ve benzeri medeni hâl belgeleri;
- evlilik,
- vatandaşlık,
- aile birleşimi,
- doğum kaydı,
- yurtdışı resmî işlemler için kullanılabilir.
Adli Sicil Kaydı
Adli sicil veya sabıka kaydı belgeleri çalışma, vatandaşlık, göçmenlik veya başka resmî işlemler kapsamında tercüme edilebilir.
Belgenin barkod, doğrulama bilgisi, düzenlenme tarihi ve varsa açıklama bölümleri eksiksiz ele alınmalıdır.
Mahkeme Kararları ve Hukuki Belgeler
Mahkeme kararları, vekaletnameler, sözleşmeler, taahhütnameler ve diğer hukuki belgelerde noter onaylı tercüme talep edilebilir.
Hukuki belgelerde özellikle:
- taraf isimleri,
- mahkeme adı,
- esas ve karar numaraları,
- karar tarihi,
- hüküm bölümü,
- kesinleşme şerhi,
- hukuki terminoloji dikkatle kontrol edilmelidir.
Şirket ve Ticari Belgeler
Şirketlerin yurtdışı işlemleri kapsamında;
- Ticaret Sicil Gazetesi,
- faaliyet belgesi,
- imza sirküleri,
- vergi levhası,
- sözleşmeler,
- yönetim kurulu kararları,
- faturalar,
- ihale belgeleri gibi evrakların noter onaylı tercümesi gerekebilir.
Şirket belgelerinde ticaret unvanı, vergi numarası, sermaye tutarları, şirket yetkilileri ve tarihlerin tutarlı aktarılması önemlidir.
Ankara Noter Onaylı Tercüme Süreci Nasıl İlerler?
- Belge Ön Kontrolü
İlk aşamada belgenin tamamı kontrol edilir.
Belgenin:
- okunaklı olup olmadığı,
- sayfa sayısı,
- arka yüzünün bulunup bulunmadığı,
- eklerinin olup olmadığı,
- mühür ve kaşelerin görünürlüğü,
- barkod veya doğrulama alanları incelenir.
Kesilmiş veya eksik görüntülerle işlem yapılması daha sonra sorun yaratabileceğinden belgenin bütününün gönderilmesi önemlidir.
- Hedef Dil ve Kullanım Amacı Belirlenir
Belgenin hangi dile çevrileceği kadar nerede kullanılacağı da önemlidir.
Bu nedenle mümkünse:
- ülke,
- kurum,
- işlem türü,
- teslim tarihi bilgileri baştan belirtilmelidir.
- Yeminli Tercüme Hazırlanır
Belge hedef dile tercüme edilir.
Tercüme sırasında kaynak belgenin:
- başlıkları,
- metin düzeni,
- tabloları,
- belge numaraları,
- tarihleri,
- mühür ve kaşe bilgileri mümkün olduğunca açık ve takip edilebilir biçimde korunur.
- Maddi Hata Kontrolü Yapılır
Noter işlemi öncesinde özellikle maddi bilgilerin kontrolü önemlidir.
Kontrol edilen alanlar arasında:
- isim ve soyad,
- doğum tarihi,
- belge tarihi,
- pasaport veya kimlik numarası,
- mahkeme dosya numarası,
- öğrenci numarası,
- şirket bilgileri,
- tutarlar bulunabilir.
- Noter İşlemi Tamamlanır
Tercüme noter işlemlerine uygun şekilde hazırlanır ve gerekli tasdik işlemi gerçekleştirilir.
Noter aşamasındaki prosedür belgenin türüne ve işlemin niteliğine göre değişebilir.
- Belge Teslim Edilir
İşlem tamamlandıktan sonra teslim şekli ihtiyaca göre planlanır.
Uygun durumlarda:
- fiziksel nüsha,
- PDF,
- Word,
- kargo veya elden teslim seçenekleri kullanılabilir.
Resmî kullanımda hangi formatın kabul edileceği belgenin sunulacağı kurum tarafından belirlenebilir.
Noter Onaylı Tercümede En Sık Karşılaşılan Hatalar
Noter onaylı tercümede sorun yalnızca yanlış kelime tercümesinden kaynaklanmaz.
Belgenin fiziksel ve maddi bütünlüğü de önemlidir.
Eksik Sayfa Gönderilmesi
Belgenin arka yüzü, eki veya ikinci sayfası varsa bunların atlanması tercümenin eksik hazırlanmasına yol açabilir.
Kırpılmış Fotoğraf veya Tarama
Belgenin kenarındaki mühür, barkod, seri numarası veya doğrulama alanları kaybolabilir.
İsim ve Soyad Hataları
Bir kişinin adı farklı belgelerde farklı şekilde yazılırsa başvuru dosyasında tutarsızlık oluşabilir.
Yabancı dilde kullanılacak dosyalarda pasaport yazımı önemli bir referans olabilir.
Tarih ve Numara Hataları
Özellikle mahkeme kararları, pasaportlar, diplomalar ve şirket belgelerinde tek bir rakam hatası bile belgenin anlamını etkileyebilir.
Şerh ve Dipnotların Atlanması
Nüfus kayıt örnekleri ve bazı resmî belgelerde açıklamalar, ana metin kadar önemli olabilir.
Tabloların Bozulması
Transkript, maaş bordrosu, banka dökümü ve SGK belgelerinde satır ve sütun ilişkilerinin korunması gerekir.
Kurum Adlarının Tutarsız Çevrilmesi
Aynı kurum veya belge adı aynı dosyada farklı şekillerde çevrilmemelidir.
Noter Onayı ile Apostil Aynı Şey midir?
Hayır.
Noter onayı ile apostil birbirinden farklı işlemlerdir.
Noter Onayı Ne İşe Yarar?
Noter tasdiki, tercümenin gerekli noterlik prosedüründen geçirilmesiyle ilgilidir.
Apostil Ne İşe Yarar?
Apostil, 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamındaki ülkeler arasında belirli resmî belgelerin tasdik sürecini kolaylaştırmak amacıyla kullanılan bir onay sistemidir.
Her belge veya her ülke için apostil uygulanacağı varsayılmamalıdır.
Önce Noter mi, Önce Apostil mi?
Bunun bütün belgeler için geçerli tek bir cevabı yoktur.
İşlem sırası;
- belgenin türüne,
- belgeyi düzenleyen kuruma,
- kullanılacağı ülkeye,
- belgeyi kabul edecek kuruma göre değişebilir.
Bu nedenle işlem yapılmadan önce belge ve kullanım amacı birlikte değerlendirilmelidir.
Noter Onayı, Apostil, Dışişleri ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Fark
Yurtdışı belge işlemlerinde dört kavram sıklıkla birbirine karıştırılır:
Yeminli Tercüme
Belgenin yeminli tercüman tarafından tercüme edilmesiyle ilgilidir.
Noter Onayı
Hazırlanan tercümenin noterlik prosedürü kapsamında tasdik edilmesiyle ilgilidir.
Apostil
Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamındaki uluslararası belge tasdik sistemidir.
Dışişleri veya Konsolosluk Tasdiki
Apostil sisteminin uygulanmadığı veya farklı tasdik prosedürünün gerektiği durumlarda Dışişleri veya ilgili konsolosluk/elçilik işlemleri gündeme gelebilir.
Vize ve Oturum Dosyalarında Noter Onaylı Tercüme
Vize veya oturum başvurularında bütün belgeler için otomatik olarak noter onayı gerektiği düşünülmemelidir.
Dosyada tercümesi gündeme gelebilecek belgeler arasında:
- nüfus kayıt örneği,
- adli sicil kaydı,
- doğum belgesi,
- evlilik belgesi,
- diploma,
- finansal belgeler,
- işyeri ve şirket belgeleri,
- vekaletname veya taahhütname yer alabilir.
Noter talebi açıkça belirtilmemişse gereksiz noter işlemi yaptırmadan önce başvuru şartlarının kontrol edilmesi daha doğru olur.
Eğitim ve Denklik İşlemlerinde Noter Onaylı Tercüme
Yurtdışı üniversite başvuruları, öğrenci işlemleri ve denklik süreçlerinde:
- diploma,
- transkript,
- öğrenci belgesi,
- mezuniyet belgesi,
- ders içerikleri,
- diploma eki gibi akademik belgeler kullanılabilir.
Başvurulan üniversitenin veya kurumun noter onayı, apostil veya yalnızca yeminli tercüme isteyip istemediği başvuru şartlarından kontrol edilmelidir.
YÖK Denklik Belgeleri Tercümesi
Evlilik, Vatandaşlık ve Aile İşlemlerinde Noter Onaylı Tercüme
Türkiye’de veya yurtdışında gerçekleştirilecek evlilik, aile birleşimi ve vatandaşlık işlemlerinde farklı medeni hâl belgeleri birlikte kullanılabilir.
Bunlara:
- doğum belgesi,
- evlenme kayıt örneği,
- Formül B,
- evlilik cüzdanı,
- boşanma kararı,
- nüfus kayıt örneği,
- pasaport örnek gösterilebilir.
Aynı kişinin isim, doğum tarihi ve aile bilgilerinin bütün belgelerde tutarlı olması özellikle önemlidir.
Noter Onaylı Tercüme Fiyatları Nasıl Belirlenir?
Noter onaylı tercüme için bütün belgelerde geçerli tek bir sabit fiyat bulunmaz.
Toplam maliyet genel olarak iki farklı unsurdan oluşabilir:
- Tercüme hizmet bedeli,
- Noterlik işlem giderleri.
Tercüme fiyatını etkileyen başlıca unsurlar:
- kaynak ve hedef dil,
- belge uzunluğu,
- metnin yoğunluğu,
- belge türü,
- uzmanlık terminolojisi,
- tablo ve format yapısı,
- teslim süresi olabilir.
Noterlik giderleri ise tercüme hizmet bedelinden ayrı değerlendirilmelidir.
Bu nedenle net fiyat için belgenin görülmesi gerekir.
Online Olarak Noter Onaylı Tercüme İçin Belge Gönderebilir miyim?
Belgenin okunaklı taraması veya fotoğrafı üzerinden ön inceleme ve fiyatlandırma yapılabilir.
Ancak noter işlemi veya belgenin niteliği nedeniyle bazı durumlarda fiziksel belge veya asıl nüsha gerekebilir.
Bu nedenle online gönderim ilk değerlendirme için kullanılabilir; noter aşamasının nasıl yürütüleceği belge özelinde belirlenir.
Ankara Noter Onaylı Tercümede Neden İnfoyed?
Noter onaylı tercümede yalnızca metnin doğru çevrilmesine değil, belgenin işlem bütünlüğüne de dikkat ediyoruz.
Özellikle:
- isim ve soyad kontrolü,
- tarih ve rakam kontrolü,
- belge numaraları,
- şerh ve açıklamalar,
- sayfa bütünlüğü,
- tablo düzeni,
- terminoloji,
- noter ve tasdik sürecinin doğru planlanması üzerinde duruyoruz.
Belgenizi gönderirken kullanılacağı ülke ve kurumu belirtmeniz, gereksiz veya eksik işlem yapılmasının önüne geçilmesine yardımcı olur.
Sık Sorulan Sorular
Noter onaylı tercüme nedir?
Yeminli tercüman tarafından hazırlanan tercümenin gerekli noterlik işlemlerinden geçirilmiş hâlidir.
Her tercüme noter onaylı olmak zorunda mıdır?
Hayır. Belgenin sunulacağı kurumun talebi belirleyicidir.
Yeminli tercüme ile noter onaylı tercüme aynı mıdır?
Hayır. Yeminli tercüme tercüman işlemini, noter onaylı tercüme ise buna ek noterlik aşamasını içerir.
Apostil ile noter onayı aynı mıdır?
Hayır. Apostil farklı bir uluslararası tasdik mekanizmasıdır.
Noter onayından sonra apostil gerekebilir mi?
Belgenin türüne, kullanılacağı ülkeye ve ilgili kurumun şartlarına göre gerekebilir.
E-Devlet belgesinin noter onaylı tercümesi yapılabilir mi?
Belgenin niteliğine ve kabul edecek kurumun şartlarına göre işlem değerlendirilir.
Fotoğrafını gönderdiğim belge için fiyat alabilir miyim?
Belge net, okunaklı ve eksiksiz görünüyorsa ön inceleme ve fiyatlandırma yapılabilir.
Belgenin aslı gerekli midir?
Her işlemde aynı değildir. Belge türüne ve noterlik prosedürüne göre asıl belge gerekebilir.
Noter onaylı tercüme ne kadar sürede hazırlanır?
Belgenin dili, uzunluğu, yoğunluğu ve noter işlemlerine göre süre değişir.
Noter masrafı tercüme ücretine dahil midir?
Tercüme hizmet bedeli ile noterlik işlem giderleri ayrı kalemler olarak değerlendirilmelidir. Teklif sırasında kapsam açıkça belirtilmelidir.
Diploma tercümesi noter onaylı olmak zorunda mıdır?
Her başvuruda zorunlu değildir. Diploma veya transkripti talep eden kurumun şartları kontrol edilmelidir.
Vize başvurusu için noter onayı gerekir mi?
Ülke, vize türü ve başvuru makamının evrak şartlarına göre değişir.
Noter onaylı tercüme yurtdışında doğrudan geçerli olur mu?
Her zaman değil. Belgenin kullanılacağı ülkede apostil, konsolosluk tasdiki veya başka bir prosedür gerekebilir.
Aynı tercümeyi farklı ülkelerde kullanabilir miyim?
Hedef dil aynı olsa dahi kurumların onay ve belge kabul şartları farklı olabilir. Yeni kullanım öncesinde şartların kontrol edilmesi gerekir.
Net teklif almak için ne göndermeliyim?
Belgenin tamamını, hedef dili, kullanılacağı ülke veya kurumu ve mümkünse teslim tarihini iletmeniz yeterlidir.
Belgenizi Gönderin, Gerekli Onay Sürecini Birlikte Belirleyelim
Noter onaylı tercüme yaptırmak istediğiniz belgenin okunaklı taramasını veya fotoğrafını gönderin.
Belgenin:
- hangi dile çevrileceğini,
- hangi ülkede kullanılacağını,
- hangi kuruma sunulacağını,
- ne zaman teslim edilmesi gerektiğini belirtin.
Belge incelendikten sonra tercüme, noter ve gerekiyorsa diğer tasdik işlemlerinin kapsamı hakkında bilgi verelim.
Noter onaylı tercüme sürecinde kullanılacak işlem adımları ve belge kontrolü, belgenin türüne göre değişebilir. Noterlik hizmetleri ve başvuru işlemleri için Türkiye Noterler Birliği, barkodlu resmî belgelerin kontrolü için ise e‑Devlet Belge Doğrulama sayfası incelenebilir.