Dışişleri Onaylı Tercüme ve Tasdik İşlemleri
Yurtdışında kullanılacak bir belge için “Dışişleri onayı gerekiyor” denildiğinde en sık yapılan hata, doğrudan dışişleri onaylı tercüme Ankara veya tasdik işlemine başlamaktır.
Oysa önce şu sorunun cevabı verilmelidir:
Belge hangi ülkede ve hangi kurumda kullanılacak?
Çünkü apostil, Dışişleri Bakanlığı tasdiki ve konsolosluk onayı aynı işlem değildir. Hangi yolun uygulanacağı hedef ülkeye, belgenin türüne ve belgeyi kabul edecek makamın talebine göre değişebilir.
İnfoyed Tercüme olarak Ankara’da yurtdışında kullanılacak resmî belgeler için yeminli tercüme, noter, Valilik/Kaymakamlık tasdiki, Dışişleri Bakanlığı tasdiki ve gerektiğinde konsolosluk işlemlerinin planlanmasına destek veriyoruz.
Amacımız her belgeye aynı onay zincirini uygulamak değil; gereken işlemi doğru sırayla belirlemek.
Dışişleri Bakanlığı Tasdiki Nedir?
Dışişleri Bakanlığı tasdiki, belgenin içeriğinin doğru olduğunu onaylayan bir işlem değildir.
Tasdik sistemi esas olarak resmî belge üzerindeki imza ve mührün yetkili makam zinciri içerisindeki doğrulanmasına dayanır.
Başka bir ifadeyle Dışişleri Bakanlığı:
“Bu belgede yazan her bilgi doğrudur.” şeklinde bir içerik değerlendirmesi yapmaz.
Tasdik zincirinde her makam, kendisinden önce işlem yapan yetkili makamın imza ve mührünü doğrular.
Bu ayrım önemlidir çünkü Dışişleri tasdiki bazen yanlış biçimde “tercümenin doğruluğunu devlet onaylıyor” şeklinde anlatılmaktadır.
Dışişleri Onaylı Tercüme Ankara Ne Demektir?
“Dışişleri onaylı tercüme” günlük kullanımda, tercüme edilmiş bir belgenin gerekli noter ve idari tasdiklerden geçtikten sonra Dışişleri Bakanlığı Tasdik Biriminde işlem görmesini ifade etmek için kullanılır.
Ancak teknik olarak Dışişleri Bakanlığı bir tercüme bürosunu veya tercümanın dil bilgisini onaylamaz.
İşlem bir tasdik zinciridir.
Örneğin Türkiye’de düzenlenmiş ve apostil yolu kullanılmayacak bir belge için dosya, kullanım amacına bağlı olarak şu aşamalardan geçebilir:
Belgenin alınması → tercüme → noter tasdiki → Valilik/Kaymakamlık tasdiki → Dışişleri Bakanlığı tasdiki
Hedef ülke ayrıca kendi diplomatik temsilciliğinin onayını istiyorsa konsolosluk veya büyükelçilik işlemi bundan sonra ayrıca gündeme gelebilir.
Apostil ile Dışişleri Bakanlığı Tasdiki Arasındaki Fark Nedir?
Bu sayfanın en önemli bölümü burasıdır.
Apostil ile Dışişleri tasdiki aynı işlem değildir ve normal şartlarda peş peşe yapılan iki onay gibi düşünülmemelidir.
Apostil
Apostil, 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında kullanılan özel bir tasdik sistemidir.
Belgenin düzenlendiği ve kullanılacağı ülkeler açısından Sözleşme uygulanabiliyorsa, diplomatik veya konsolosluk tasdik zincirinin yerine apostil kullanılabilir.
Dışişleri Bakanlığı Tasdiki
Dışişleri tasdiki ise apostil yolunun uygulanmadığı veya ilgili tasdik prosedürünün diplomatik/konsolosluk zinciri üzerinden yürüdüğü durumlarda gündeme gelir.
Apostilli Belge Dışişleri Bakanlığına Götürülür mü?
Genel kural olarak hayır.
Apostil yapılmış belge için ayrıca Dışişleri Bakanlığı tasdiki yaptırmak doğru işlem zinciri değildir.
Dışişleri Tasdiki Ne Zaman Gündeme Gelir?
Her yurtdışı belgesinde Dışişleri Bakanlığı tasdiki gerekmez.
Bu işlem özellikle apostil yolunun uygulanmadığı uluslararası belge kullanım süreçlerinde gündeme gelebilir.
Örneğin:
- hedef ülkenin Apostil Sözleşmesi kapsamında olmadığı,
- belge için diplomatik tasdik zinciri uygulandığı,
- ilgili ülkenin yetkili makamlarının böyle bir onay istediği durumlarda Dışişleri tasdiki gerekebilir.
Ancak yalnızca “belge yurtdışında kullanılacak” bilgisine bakarak Dışişleri onayı gerektiği söylenmemelidir.
Türkiye’de Düzenlenen Bir Belge Dışişleri Tasdikinden Nasıl Geçer?
Türkiye’de düzenlenmiş ve apostil yapılmayacak bir resmî belge için işlem sırası belgenin ve hedef ülkenin şartlarına göre belirlenir.
1. Resmî Belge Temin Edilir
Önce kullanılacak belgenin doğru ve güncel nüshası alınır.
Bu belge örneğin:
- diploma,
- öğrenci belgesi,
- nüfus belgesi,
- mahkeme kararı,
- vekaletname, şirket belgesi olabilir.
2. Gerekliyse Belge Tercüme Edilir
Hedef ülke veya kurum belgenin kendi dilinde ya da başka bir dilde sunulmasını istiyorsa tercüme hazırlanır.
Burada tercüme dili kurumun gerçek talebine göre seçilmelidir.
3. Tercüme Noter Tarafından Onaylanır
Tasdik zincirinde noter onayı gerekiyorsa yeminli tercüman tarafından hazırlanan tercüme ilgili noterlik sürecinden geçirilir.
4. Valilik veya Kaymakamlık Tasdiki Alınır
Dışişleri Bakanlığı işleminden önce ilgili imza ve mühür için Valilik veya Kaymakamlık tasdiki gerekebilir.
Hangi mülki idare makamının yetkili olduğu belgenin düzenlenme ve tasdik yapısına göre kontrol edilmelidir.
5. Dışişleri Bakanlığı Tasdiki Yapılır
Önceki tasdikler tamamlandıktan sonra belge Dışişleri Bakanlığı Tasdik Biriminin işlemine sunulur.
Dışişleri Tasdikinden Sonra Konsolosluk Onayı Gerekir mi?
Bazı ülkeler açısından evet; ancak bunu bütün ülkeler için geçerli bir kural gibi yazmak doğru olmaz.
Diplomatik tasdik zinciri uygulanan bazı işlemlerde Dışişleri Bakanlığı tasdikinden sonra belgenin kullanılacağı ülkenin:
- büyükelçiliği,
- başkonsolosluğu,
- konsolosluğu tarafından ayrıca tasdik edilmesi gerekebilir.
Bu aşamadaki prosedür ülkeye göre değişebilir.
Bu nedenle Dışişleri işlemini tamamlamak, her dosyada otomatik olarak tasdik zincirinin bittiği anlamına gelmez.
Apostil mi, Dışişleri mi, Konsolosluk mu?
İşlem seçimini basitleştirirsek üç farklı sistemden söz ediyoruz.
Apostil
Apostil Sözleşmesinin uygulanabildiği belgelerde kullanılan tasdik sistemidir.
Dışişleri Bakanlığı Tasdiki
Apostil dışında diplomatik tasdik zincirine giren belgelerde gündeme gelebilir.
Konsolosluk Tasdiki
Belgenin sunulacağı yabancı ülkenin diplomatik temsilciliğinin yaptığı ayrı işlemdir.
En önemli nokta şudur:
Üç işlem her belgeye art arda uygulanmaz.
Önce hedef ülke ve kabul edecek kurum belirlenmeli, ardından doğru yol seçilmelidir.
Dışişleri Tasdiki İçin Ankara’da Randevu Gerekir mi?
Dışişleri Bakanlığı Tasdik Birimi randevu sistemi üzerinden işlem kabul etmektedir.
Bu nedenle işlem öncesinde:
- randevu durumu,
- gerekli kimlik bilgileri,
- güncel çalışma kuralları resmî Tasdik Randevu Sistemi üzerinden kontrol edilmelidir.
Randevu bulunmadan yalnızca belgeyi hazırlayıp Tasdik Birimine gitmek işlem yapılacağı anlamına gelmez.
Randevu sistemi ve operasyonel kurallar zaman içerisinde değişebileceğinden bu bilgiler işlem günü öncesinde yeniden kontrol edilmelidir.
Hangi Belgelerde Dışişleri Tasdiki Gündeme Gelebilir?
Belge türünden çok hedef ülke ve kullanım amacı belirleyicidir. Bununla birlikte işlem yapılan dosyalarda şu belge türleriyle sık karşılaşılabilir.
Diploma ve Eğitim Belgeleri
Diploma, transkript, öğrenci belgesi veya eğitimle ilgili diğer resmî belgeler yurtdışında kullanılabilir.
Nüfus ve Medeni Hâl Belgeleri
Doğum, evlilik, nüfus kayıt örneği ve benzeri belgeler aile, vatandaşlık veya medeni durum işlemlerinde kullanılabilir.
Vekaletnameler
Yurtdışında kullanılacak vekaletnamelerde hedef ülkenin talep ettiği tasdik zinciri önceden belirlenmelidir.
Boşanma, ticari dava veya başka mahkeme kararlarının yurtdışında kullanımı tasdik gerektirebilir.
Adli Sicil Belgeleri
Sabıka veya adli sicil kayıtları vize, oturum, çalışma veya resmî başvurularda istenebilir.
Ticari ve Şirket Belgeleri
Faaliyet belgesi, şirket kararları, imza sirküleri ve benzeri belgeler yurtdışı ticari işlemlerde kullanılabilir.
Belgeyi Önce Tercüme mi Ettirmek Gerekir, Önce Tasdik mi?
Bu sorunun her dosya için geçerli tek bir cevabı yoktur.
Çünkü işlem sırası:
- belgenin türüne,
- belgenin hangi makamdan çıktığına,
- hedef ülkeye,
- kabul edecek kurumun talebine göre değişebilir.
Türkiye’den yurtdışına gönderilecek ve Dışişleri tasdik zincirinde ilerleyecek bazı belgelerde tercüme ve noter işlemi Valilik/Kaymakamlık ile Dışişleri aşamasından önce yapılır.
Ancak farklı belge ve ülke süreçlerinde başka doğrulama adımları bulunabilir.
Bu nedenle en sağlıklı yöntem önce dosyanın tamamını görüp işlem zincirini belirlemektir.
Yeminli Tercüme Tek Başına Yeterli mi?
Her zaman değil.
Yeminli tercüme, belgenin yeminli tercüman tarafından çevrilmesi ve imzalanmasıdır.
Yabancı bir resmî makam:
- noter,
- idari tasdik,
- apostil,
- Dışişleri,
- konsolosluk gibi ilave doğrulamalar isteyebilir.
Dolayısıyla “yeminli tercüme yapıldı, belge artık bütün ülkelerde geçerlidir” şeklinde bir yaklaşım doğru değildir.
Noter Onayı Dışişleri Tasdiki Yerine Geçer mi?
Hayır.
Noter onayı ile Dışişleri Bakanlığı tasdiki tasdik zincirinin farklı aşamalarıdır.
Noterlik tercüman imzası veya belgenin ilgili noterlik işlemini gerçekleştirirken, Dışişleri Bakanlığı uluslararası tasdik zinciri içerisinde önceki yetkili makamın imza ve mührünü doğrular.
Birinin yapılması diğer işlemi otomatik olarak ortadan kaldırmaz.
Ancak her dosyada ikisinin de gerektiği de söylenemez.
Valilik ve Kaymakamlık Tasdiki Neden Yapılır?
Tasdik zincirinin temel mantığı, her makamın bir önceki yetkili makamın imza ve mührünü doğrulamasıdır.
Dışişleri Bakanlığına sunulacak bazı belgelerde bu nedenle önce Valilik veya Kaymakamlık aşaması bulunur.
Burada dikkat edilmesi gereken konu, Valilik/Kaymakamlık işlemindeki:
Apostil ile Dışişleri öncesi tasdik
kavramlarını birbirine karıştırmamaktır.
Aynı makam farklı hukuki amaçlarla farklı tasdik işlemleri yapabilir.
Apostil Şerhi Alındıktan Sonra Dışişleri Tasdiki Yapılır mı?
Hayır.
Bu konu özellikle ayrı başlık olmalı çünkü uygulamada çok sık karıştırılıyor.
Belge için apostil düzenlenmişse, aynı belgeyi “bir de güçlendirelim” düşüncesiyle Dışişleri Bakanlığı tasdikine götürmek doğru değildir.
Dışişleri Bakanlığının resmî bilgilendirmesine göre apostilli belgeler Bakanlık tarafından ayrıca tasdik edilmez.
Bu nedenle dosyada hangi yol kullanılacağı apostil alınmadan önce belirlenmelidir.
Dışişleri Tasdiki Belgenin İçeriğini Onaylar mı?
Hayır.
Dışişleri tasdikinin işlevi belgenin içindeki:
- diploma notunu,
- mahkeme kararının sonucunu,
- sözleşmenin hükümlerini,
- doktor raporundaki teşhisi doğru bulmak değildir.
Tasdik esas olarak ilgili imza ve mühür zincirine ilişkindir.
Bu nedenle tercüme doğruluğu ile tasdik işlemini birbirinden ayrı düşünmek gerekir.
Yabancı Dilde Düzenlenmiş Türk Resmî Belgesi Dışişleri Tasdikinden Geçebilir mi?
Dışişleri Bakanlığının tasdik bilgilendirmesinde, yabancı dilde düzenlenen Türk resmî belgelerinin tasdiki bakımından noter onaylı Türkçe tercüme ve ilgili Valilik/Kaymakamlık işlemi gerekebileceği belirtilmektedir.
Bu nedenle yabancı dilde hazırlanmış bir Türk resmî belgesini yalnızca “zaten hedef dilde” diyerek doğrudan işleme sunmak yerine belge özelinde tasdik şartı kontrol edilmelidir.
Yurtdışında Düzenlenen Bir Belge Türkiye’de Nasıl Kullanılır?
Bu, Türkiye’den yurtdışına gönderilen belgenin tam tersidir ve işlem zinciri farklı olabilir.
Belge apostilli ise apostil sistemine göre değerlendirilir.
Apostil uygulanmıyorsa yabancı ülkedeki ve Türkiye’deki diplomatik tasdik zinciri gündeme gelebilir.
Dışişleri Bakanlığının yayımladığı seçeneklerden birinde yabancı belge:
- düzenlendiği ülkenin Dışişleri makamından,
- ilgili diplomatik temsilcilikten,
- gerekli tercüme ve noter aşamalarından geçebilir.
Türkiye’deki yabancı temsilcilik Ankara’daysa, bazı tasdik işlemlerinde Dışişleri Bakanlığı da zincire dahil olabilir.
Bu nedenle Türkiye’den çıkan belge ile Türkiye’ye gelen yabancı belgenin prosedürü aynı değildir.
Dışişleri Onaylı Tercüme Ankara ve Dışişleri Tasdikinde En Sık Yapılan Hatalar
Hedef Ülkeyi Kontrol Etmeden İşleme Başlamak
Dosyanın apostil mi yoksa diplomatik tasdik zincirine mi gireceği bilinmeden yapılan işlem sonradan geçersiz veya gereksiz kalabilir.
Apostil ile Dışişleri Tasdikini Aynı İşlem Sanmak
En yaygın hatalardan biridir.
Apostilden Sonra Dışişleri Onayı Almaya Çalışmak
Apostilli belgenin ayrıca Dışişleri tasdikine sunulması doğru rota değildir.
Valilik/Kaymakamlık Aşamasını Atlamak
Dışişleri öncesinde gereken idari tasdik tamamlanmamışsa dosya işleme uygun olmayabilir.
Yanlış Dile Tercüme Yaptırmak
Belgenin hangi dilde istendiği hedef kurumdan öğrenilmelidir.
Konsolosluk Şartını Sonradan Öğrenmek
Hedef ülkenin diplomatik temsilciliği ayrıca işlem istiyorsa süre ve maliyet değişebilir.
Randevusuz İşlem Yapılacağını Varsaymak
Dışişleri Tasdik Biriminin güncel randevu prosedürü işlem öncesinde kontrol edilmelidir.
Dışişleri Onaylı Tercüme Süreci Nasıl Planlanır?
1. Hedef Ülke Belirlenir
Belgenin hangi ülkede kullanılacağı öğrenilir.
2. Kabul Edecek Kurum Belirlenir
Üniversite, mahkeme, şirket, göçmenlik makamı veya başka bir kurum olabilir.
3. Apostil Durumu Kontrol Edilir
Öncelikle apostil yolunun uygulanıp uygulanmadığı değerlendirilir.
4. Gerekli Tercüme Dili Belirlenir
Kurumun kabul edeceği dil doğrulanır.
5. Yeminli Tercüme Hazırlanır
Belge gerekli dile çevrilir.
6. Gerekliyse Noter İşlemi Yapılır
Tasdik zincirine uygun noter onayı tamamlanır.
7. Valilik veya Kaymakamlık İşlemi Yapılır
Dışişleri öncesindeki gerekli tasdik alınır.
8. Dışişleri Bakanlığı Randevusu ve Tasdiki Tamamlanır
Dosya uygun randevu ile Tasdik Birimine sunulur.
9. Gerekiyorsa Konsolosluk İşlemi Yapılır
Hedef ülkenin talebi varsa sonraki diplomatik tasdik tamamlanır.
Dışişleri Tasdik İşlemleri Ne Kadar Sürer?
Tek bir sabit süre vermek doğru değildir.
Toplam süreyi:
- tercüme,
- noter işlemi,
- Valilik/Kaymakamlık işlemi,
- Dışişleri randevu müsaitliği,
- konsolosluk işlemleri etkileyebilir.
Özellikle konsolosluk randevusu gereken dosyalarda işlem süresi ilgili temsilciliğin uygulamasına göre değişebilir.
Bu nedenle belgeyi kullanacağınız tarihten mümkün olduğunca önce süreci başlatmak daha güvenlidir.
Dışişleri Onaylı Tercüme Ankara Fiyatı Nasıl Hesaplanır?
Bu tür bir dosyada toplam maliyet yalnızca tercüme ücretinden oluşmaz.
Dosyaya göre ayrı kalemler bulunabilir:
- tercüme,
- noter,
- ilgili tasdik,
- Dışişleri harcı,
- gerekiyorsa konsolosluk harcı,
- işlem takip hizmeti.
Bu kalemlerin tamamını tek bir “tercüme fiyatı” altında göstermek kafa karıştırabilir.
Belge gönderildiğinde hangi işlemlerin gerçekten gerektiğini belirleyip fiyatı kalemler hâlinde açıklamak daha doğru yaklaşımdır.
Ankara Dışişleri Onaylı Tercüme Hizmetinde Neden İnfoyed?
Bu tür dosyalarda en önemli işlerden biri tercümeden önce yapılır:
Doğru tasdik yolunun belirlenmesi.
Belgenin ülkesini ve kullanım amacını kontrol etmeden otomatik olarak noter, apostil veya Dışişleri işlemine başlamak gereksiz masrafa ve zaman kaybına yol açabilir.
Dosyayı incelerken:
- hedef ülkeyi,
- belge türünü,
- hedef kurumu,
- tercüme dilini,
- noter gereksinimini,
- apostil/Dışişleri ayrımını,
- varsa konsolosluk aşamasını
birlikte değerlendirmeye önem veriyoruz.
Böylece amaç yalnızca belgeyi çevirmek değil, işlem için doğru sırada hazırlanmasına yardımcı olmaktır.
Dışişleri Onaylı Tercüme Ankara Hakkında Sık Sorulan Sorular
Dışişleri onaylı tercüme nedir?
Tercüme ve gerekli önceki tasdik işlemleri tamamlandıktan sonra belgenin Dışişleri Bakanlığı tasdik zincirinden geçirilmesini ifade eden yaygın kullanımdır.
Her yurtdışı belgesine Dışişleri onayı gerekir mi?
Hayır. Hedef ülke, belge türü ve kabul edecek kurum belirleyicidir.
Apostil ile Dışişleri onayı aynı mı?
Hayır. Farklı tasdik sistemleridir.
Apostilli belge Dışişleri Bakanlığından da onaylatılır mı?
Hayır. Dışişleri Bakanlığının resmî bilgilendirmesine göre apostilli evrak ayrıca Bakanlıkça tasdik edilmez.
Önce apostil sonra Dışişleri yapılır mı?
Normal tasdik yolu bu değildir. Belge için doğru rota baştan belirlenmelidir.
Dışişleri tasdiki için noter gerekir mi?
Türkiye’den çıkacak tercümeli resmî belge dosyalarında noter işlemi tasdik zincirinin bir parçası olabilir. Kesin işlem belge türüne göre belirlenmelidir.
Valilik veya Kaymakamlık işlemi gerekir mi?
Dışişleri tasdik zincirindeki birçok Türk resmî belge dosyasında önce ilgili mülki idare tasdiki gerekir.
Dışişlerinden sonra konsolosluk gerekir mi?
Hedef ülkenin tasdik sistemine göre gerekebilir.
Dışişleri Bakanlığı tercümenin doğru olduğunu mu onaylıyor?
Hayır. Tasdik esas olarak yetkili imza ve mühür zinciriyle ilgilidir.
Dışişleri tasdiki için randevu gerekir mi?
Dışişleri Bakanlığı Tasdik Birimi randevu sistemiyle çalışmaktadır. Güncel randevu kuralları işlem öncesinde kontrol edilmelidir.
Diploma Dışişlerinden onaylanabilir mi?
Belgenin hedef ülke ve işlem şekline göre tasdik zinciri uygulanabilir. Önce apostil/Dışişleri ayrımı belirlenmelidir.
Vekaletname Dışişleri tasdikinden geçer mi?
Hedef ülkenin talebine göre vekaletnameler diplomatik tasdik zincirine girebilir.
Mahkeme kararı için Dışişleri onayı gerekir mi?
Her durumda değil. Belgenin kullanılacağı ülkenin ve kurumun şartına bakılmalıdır.
Yabancı ülkeden gelen belge için de Dışişleri işlemi yapılabilir mi?
Bazı tasdik yöntemlerinde evet; ancak yabancı belgenin Türkiye’de kullanılma zinciri Türkiye’den çıkan belgeden farklıdır.
Dışişleri tasdiki ne kadar sürer?
Randevu, belge sayısı ve önceki/sonraki tasdik aşamalarına bağlıdır.
Fiyat nasıl hesaplanır?
Tercüme, noter, ilgili tasdikler, resmî harçlar ve varsa takip/konsolosluk işlemleri ayrı ayrı değerlendirilir.
Belgenizi Gönderin, Önce Apostil mi Dışişleri mi Gerektiğini Belirleyelim
Elinizde yurtdışında kullanılacak bir belge varsa ilk aşamada yalnızca tercüme istemeniz gerekmiyor.
Bize:
- belgenin tamamını,
- kullanılacağı ülkeyi,
- sunulacağı kurumu,
- varsa kurumun gönderdiği evrak talimatını iletin.
Önce dosyanın apostil mi, Dışişleri tasdiki mi, konsolosluk tasdiki mi gerektirdiğini değerlendirelim.
Ardından tercüme ve tasdik işlemlerini doğru sırada planlayalım.
Dışişleri onaylı tercüme ve belge tasdik işlemlerinde belgenin türüne ve kullanılacağı ülkeye göre işlem sırası değişebilir. Güncel randevu ve başvuru koşulları için T.C. Dışişleri Bakanlığı Tasdik Randevu Sistemi, belge türüne göre izlenecek tasdik süreci için ise Dışişleri Bakanlığı Tasdik İşlemleri sayfası incelenebilir.