Ankara Ticari Tercüme Hizmeti

İnfoyed Tercüme olarak Ankara’da şirket evrakları, teklifler, faturalar, sözleşmeler, ithalat-ihracat belgeleri, kurumsal yazışmalar ve diğer ticari dokümanlar için Ankara’da ticari tercüme hizmeti sunuyoruz.

Ticari dosyalarda özellikle üç noktaya dikkat ediyoruz:

Şirket ve ürün terminolojisinin tutarlı kullanılması, rakamsal bilgilerin kaynak belgeyle uyuşması ve belge yapısının korunması.

Belgenin yurtdışındaki müşteri, tedarikçi, banka, gümrük makamı veya başka bir resmî kuruma sunulacak olması hâlinde kullanım amacını baştan belirtmeniz, tercümenin ve gerekiyorsa onay işlemlerinin doğru planlanmasını kolaylaştırır.

Ticari Tercüme Nedir?

Ticari tercüme; şirketlerin satış, satın alma, ihracat, ithalat, finans, sözleşme ve kurumsal iletişim süreçlerinde kullandıkları belgelerin bir dilden başka bir dile aktarılmasıdır.

Bu alan oldukça geniştir.

Bir dosyada yalnızca kısa bir teklif mektubu bulunabilirken başka bir projede:

sözleşme,
proforma fatura,
ürün listesi,
faaliyet belgesi,
finansal tablo,
gümrük evrakı

Bu nedenle ticari tercümede tek bir genel şablon kullanmak yerine belgenin ne amaçla hazırlandığına bakmak gerekir.

Müşteriye gönderilecek satış teklifi ile resmî kuruma sunulacak şirket belgesinin dili ve formatı aynı değildir.

Ticari Tercümede En Çok Neye Dikkat Edilir?

Ticari dosyalarda çoğu hata uzun cümlelerden değil, küçük ama önemli ayrıntılardan çıkar.

Şirket Unvanları

Şirketin resmî ticaret unvanı gelişigüzel çevrilmemelidir.

Belgede şirketin kayıtlı unvanı kullanılıyorsa dosya boyunca aynı biçimde korunması gerekir.

Para Birimleri ve Tutarlar

USD, EUR, GBP veya TRY gibi para birimleri ile:

birim fiyat,
ara toplam,
vergi,
indirim,
genel toplam alanları ayrıca kontrol edilir.

Ondalık ayraçların farklı dillerde değişmesi de yanlış anlaşılmaya açık bir konudur.

Tarihler ve Vadeler

Teklif geçerlilik tarihi, ödeme vadesi, teslim tarihi veya sözleşme başlangıç süresi gibi bilgiler ticari ilişkinin önemli parçalarıdır.

Bir tarih hatası bazen çeviri hatasından çok daha ciddi sonuç doğurabilir.

Ürün ve Hizmet İsimleri

Firmanın ürün grupları veya hizmet isimleri daha önce belirlenmiş bir terminolojiye sahipse yeni tercümede aynı karşılıkların kullanılması tercih edilir.

Miktar ve Birimler

Adet, kilogram, ton, metre veya başka ticari ölçü birimleri doğru satır ve ürünle eşleştirilmelidir.

Teslim ve Ödeme Koşulları

Bir teklif veya sözleşmedeki ödeme, sevkiyat ve teslim ifadeleri metnin ticari sonucunu doğrudan etkileyebilir.

[H2] Ankara’da Hangi Ticari Belgelerin Tercümesi Yapılır?

Ticari tercüme çok sayıda belge türünü kapsar. Ancak bazı belgeler kendi arama niyetleri nedeniyle ayrıca ele alınmalıdır.

Teklif ve Proforma Faturalar

Uluslararası satışta teklif ve proforma belgelerinde:

ürün veya hizmet adı,
miktar,
birim fiyat,
toplam tutar,
para birimi,
ödeme şartı,
teslim süresi gibi bilgiler bulunabilir.

Tercümede metnin yanında rakamsal alanlar da kaynak belgeyle karşılaştırılmalıdır.

Ticari Faturalar

Fatura tercümesinde yalnızca ürün açıklaması değil:

fatura numarası,
düzenleme tarihi,
satıcı ve alıcı,
miktar,
birim fiyat,
vergi,
para birimi,
toplam tutar gibi maddi bilgiler önemlidir.

Fatura tercümesi için ayrı hizmet sayfamız bulunmaktadır.

Faaliyet Belgeleri

Faaliyet belgeleri şirketlerin kayıt, banka, ihale ve yurtdışı ticari işlemlerinde kullanılabilir.

Ticaret Sicil Gazetesi

Ticaret Sicil Gazetesi şirket kuruluşu, sermaye, ortaklık, temsil ve yönetim değişiklikleri gibi oldukça yoğun bilgiler içerebilir.

Uzun ilanlarda:

şirket unvanı,
sermaye,
ortaklar,
müdürler,
temsil yetkileri,
tarih ve sicil bilgileri özellikle kontrol edilmelidir.

Ticaret Sicil Gazetesi Tercümesi

Vergi Levhası

Vergi levhası kısa bir belge gibi görünse de:

şirket veya kişi bilgisi,
vergi dairesi,
vergi kimlik numarası,
faaliyet bilgileri,
dönem bilgileri gibi resmî alanlar içerir.

İmza Sirküleri

İmza sirkülerinde şirket yetkilileri, temsil şekli ve noter bilgileri önem taşır.

Belgedeki isimlerin ve yetki ifadelerinin eksiksiz aktarılması gerekir.

Sözleşmeler

Satış, hizmet, tedarik, bayilik veya distribütörlük sözleşmeleri ticari belgeler olmakla birlikte aynı zamanda hukuki terminoloji içerir.

Bu nedenle:

tarafların tanımları,
ödeme,
teslim,
sorumluluk,
fesih,
cezai şart,
uygulanacak hukuk gibi hükümler dikkatle ele alınmalıdır.

İthalat ve İhracat Belgeleri

Dış ticaret dosyalarında:

ticari fatura,
paketleme listesi,
menşe belgeleri,
taşıma belgeleri,
sigorta evrakları,
gümrük belgeleri birlikte bulunabilir.

Dosyadaki miktar, ürün adı, ağırlık ve para bilgileri arasında tutarlılık önemlidir.

Gümrük Evrakları Tercümesi

Kurumsal Yazışmalar

Ticari e-postalar, toplantı notları ve müşteri yazışmalarında resmiyet seviyesi önemlidir.

Kelime kelime çeviri yerine şirketin hitap biçimini ve mesajın amacını korumak gerekir.

Özellikle teklif, şikâyet, gecikme veya ödeme konularındaki yazışmalarda üslup önem kazanır.

Ticari Tercüme ile Hukuki Tercüme Arasındaki Fark Nedir?

Bu iki alanın sınırı her zaman keskin değildir.

Örneğin bir satış sözleşmesi hem ticari hem hukuki metindir.

Ancak genel olarak:

ticari tercüme, şirketin iş yapma sürecine;

hukuki tercüme, metnin doğurduğu hak, yükümlülük ve hukuki sonuçlara daha fazla odaklanır.

Bir ürün teklifi ağırlıklı olarak ticari metindir.

Mahkeme kararı ise doğrudan hukuki belgedir.

Sözleşmelerde ise iki uzmanlık alanı kesişir.

Ticari Tercüme ile Finansal Tercüme Arasındaki Fark Nedir?

Banka ve mali belgeler ticari dosyaların içinde sık görülür ancak finansal tabloların kendine özgü terminolojisi vardır.

Örneğin:

bilanço,
gelir tablosu,
nakit akış tablosu,
denetim raporu,
finansal dipnotlar daha çok finansal tercüme kapsamındadır.

Buna karşılık bir satış teklifi veya ticari fatura genel ticari tercümeye daha yakındır.

Finansal Tercüme

Ticari Tercüme ile Teknik Tercüme Arasındaki Fark Nedir?

Bir ürün dosyasında bu iki alan sık sık yan yana gelir.

Örneğin:

Ürünün motor gücü, toleransı ve teknik özellikleri → teknik tercüme

Fiyat, ödeme koşulu ve teslim süresi → ticari tercüme olarak düşünülebilir.

Bu nedenle teknik ek içeren tekliflerde belge bütün olarak incelenmeli, her bölümün terminolojisi kendi bağlamında ele alınmalıdır.

Teknik Tercüme

İthalat ve İhracat Dosyalarında Tutarlılık Neden Önemlidir?

Bir dosyada örneğin:

teklif,
fatura,
paketleme listesi,
gümrük belgesi,
taşıma belgesi bulunabilir.

Para Birimleri Korunmalıdır

Tercüme sırasında döviz kuru dönüşümü yapılmaz.

Kaynak belge hangi para birimini içeriyorsa aynı bilgi korunur.

Ticari Fatura Tercümesinde En Sık Yapılan Hatalar

Satıcı ile Alıcının Karıştırılması

Özellikle çok kolonlu belgelerde taraf bilgilerinin doğru yerde tutulması gerekir.

Birim Fiyat ile Toplam Tutarın Karıştırılması

Aynı satırdaki rakamlar farklı işlevlere sahiptir.

Para Biriminin Atlanması

10.000 tek başına yeterli değildir; EUR, USD veya başka para biriminin doğru aktarılması gerekir.

Miktarın Yanlış Satıra Yerleştirilmesi

Tablo formatındaki kayma ticari bilgiyi değiştirebilir.

Fatura Numarası veya Tarihin Yanlış Yazılması

Bu bilgiler resmî veya muhasebesel süreç açısından önemli olabilir.

Incoterms ve Ticari Kısaltmalar Nasıl Ele Alınır?

Uluslararası ticarette FOB, CIF, EXW gibi standart ticari terimler sık kullanılır.

Bu terimlerin yerleşik kodları gelişigüzel değiştirilmez.

Benzer şekilde:

PO,
RFQ,
MOQ,
ETA,
ETD gibi kısaltmaların anlamı bağlama göre değerlendirilmelidir.

Her kısaltmayı otomatik olarak açmak veya Türkçeleştirmek doğru olmayabilir.

Belgenin hedef kitlesine göre uygun kullanım tercih edilir.

Ticari Belgelerde Şirket ve Marka İsimleri Çevrilir mi?

Genel olarak bir şirketin resmî unvanı kendi kayıtlı biçimiyle korunur.

Marka ve tescilli ürün isimleri de normal kelimeler gibi çevrilmemelidir.

Ancak şirketin resmî olarak kullandığı yabancı dilde bir unvan varsa, belge türüne ve kullanım amacına göre bu karşılık kullanılabilir.

Burada önemli olan dosya boyunca tutarlı olmaktır.

Ticari Tercümede Excel Dosyaları Nasıl Çalışılır?

Fiyat listeleri ve ürün tabloları çoğu zaman Excel formatında gelir.

Düzenlenebilir dosya kullanılması:

tablo yapısının korunmasını,
ürün satırlarının takip edilmesini,
büyük listelerde kontrolü kolaylaştırabilir.

Ancak formüllerin veya sayısal hücrelerin yanlışlıkla değiştirilmemesine dikkat edilmelidir.

Tercüme yapılacak hücrelerle korunacak veri alanları işe başlamadan önce belirlenebilir.

Ticari Dosyalarda Format Neden Önemlidir?

Teklif, fatura veya ürün listesinde bilginin yeri anlamın parçasıdır.

Örneğin:

Ürün | miktar | birim fiyat | toplam şeklindeki bir tabloda satır kayması yaşanırsa doğru tercüme yanlış ürüne bağlanabilir.

Bu nedenle:

satırlar,
sütunlar,
başlıklar,
madde numaraları,
ek referansları teslimden önce kontrol edilir.

Ticari Tercümede Maddi Hata Kontrolü

Ticari belgelerde ikinci kontrol yalnızca dil bilgisi için yapılmamalıdır.

Şirket İsimleri

Kaynak belgeyle birebir karşılaştırılır.

Vergi ve Sicil Numaraları

Numaraların eksik veya fazla rakam içermediği kontrol edilir.

Tarihler

Teklif, düzenleme, teslim ve vade tarihleri ayrı ayrı incelenir.

Para Tutarları

Binlik ve ondalık ayraçları dahil olmak üzere kaynak belgeyle karşılaştırılır.

Ürün Kodları

SKU, model veya stok kodları tercüme edilmez.

Miktarlar

Satır bazında kaynak belgeyle karşılaştırılır.

Şirket Belgelerinde Yeminli Tercüme Ne Zaman Gerekir?

Her şirket belgesinin yeminli tercüme yapılması zorunlu değildir.

Belge yalnızca yabancı müşteriyle iletişim için kullanılacaksa normal kurumsal tercüme yeterli olabilir.

Ancak belge:

banka,
noter,
kamu kurumu,
konsolosluk,
yabancı şirket sicili,
ihale makamı gibi bir kuruma sunulacaksa yeminli tercüme talep edilebilir.

İşleme başlamadan önce kabul edecek kurumun şartı kontrol edilmelidir.

Yeminli Tercüme

Ticari Belgelerde Noter veya Apostil Gerekir mi?

Her ticari belge noter veya apostil gerektirmez.

Örneğin müşteriye gönderilen satış teklifi için noter tasdiki çoğu zaman anlamsızdır.

Buna karşılık yabancı bir resmî makama sunulacak şirket kararı veya vekaletname için ek tasdik gerekebilir.

Bu nedenle:

belge türü,
hedef ülke,
kabul edecek kurum birlikte değerlendirilmelidir.

Noter Onaylı Tercüme

Apostil Ankara

Ticari Tercüme Süreci Nasıl İlerler?

Dosya İncelenir

Belge türleri, format ve içerik yoğunluğu belirlenir.

Hedef Kitle Öğrenilir

Belgenin müşteri, banka, tedarikçi, gümrük veya başka bir kuruma mı gönderileceği netleştirilir.

Firma Terminolojisi Toplanır

Varsa eski kataloglar ve onaylanmış tercümeler referans olarak alınır.

Tercüme Hazırlanır

Belgenin işlevine ve hedef dile uygun olarak metin hazırlanır.

Ticari Terimler Kontrol Edilir

Ürün ve hizmet isimlerinin tutarlı kullanılması sağlanır.

Rakam ve Tarihler Kontrol Edilir

Para, miktar, tarih ve ürün kodları kaynak belgeyle karşılaştırılır.

Format Kontrolü Yapılır

Tablo ve satır ilişkileri incelenir.

Teslim Gerçekleştirilir

İhtiyaca göre Word, Excel, PDF veya fiziksel nüsha halinde teslim planlanır.

Ticari Belgelerde Gizlilik

Ticari dosyalarda:

fiyat listeleri,
müşteri bilgileri,
tedarikçi şartları,
sözleşmeler,
şirket stratejileri gibi hassas bilgiler bulunabilir.

Ticari Tercüme Fiyatları Nasıl Belirlenir?

Ticari tercüme fiyatını etkileyen başlıca unsurlar:

kaynak ve hedef dil,
metin miktarı,
belge türü,
hukuki veya finansal terminoloji,
tablo yoğunluğu,
dosya formatı,
teslim süresi,
yeminli veya noter işlemi ihtiyacıdır.

Ankara Ticari Tercüme Hizmetinde Neden İnfoyed?

Ticari belgelerde tercümenin yalnızca okunabilir olmasını yeterli görmüyoruz.

Dosya teslim edilmeden önce özellikle:

şirket unvanları,
ürün isimleri,
para birimleri,
tutarlar,
tarihler,
miktarlar,
madde ve tablo yapısı üzerinden ek kontrol yapılmasına önem veriyoruz.

Ticari Tercüme Hakkında Sık Sorulan Sorular

Ticari tercüme nedir?

Şirketlerin satış, satın alma, sözleşme, ithalat, ihracat ve kurumsal iletişim belgelerinin başka dile aktarılmasıdır.

Hangi şirket belgeleri tercüme edilir?

Fatura, faaliyet belgesi, Ticaret Sicil Gazetesi, imza sirküleri, vergi levhası, sözleşme ve dış ticaret belgeleri sık kullanılan örneklerdir.

Ticari tercüme ile hukuki tercüme aynı mı?

Hayır. Ancak özellikle sözleşmelerde iki alan kesişebilir.

Ticari tercüme ile finansal tercüme aynı mı?

Hayır. Bilanço ve mali tablolar daha çok finansal tercüme alanındadır.

Ticari fatura tercümesi yapılabilir mi?

Evet. Ürün, miktar, fiyat, para birimi ve toplamlar korunarak tercüme edilebilir.

Excel fiyat listeleri tercüme edilebilir mi?

Evet. Düzenlenebilir dosyalarda tablo yapısı korunarak çalışma yapılabilir.

Şirket adı çevrilir mi?

Şirketin resmî unvanı çoğunlukla kayıtlı şekliyle korunur. Resmî yabancı dil unvanı varsa kullanım amacı ayrıca değerlendirilir.

Marka adı çevrilir mi?

Tescilli marka isimleri normal kelimeler gibi çevrilmez.

Para birimleri dönüştürülür mü?

Hayır. Tercüme sırasında döviz kuru dönüşümü yapılmaz; kaynak bilgisi korunur.

Teklif ve proforma tercümesi yapılır mı?

Evet. Ticari tercümenin sık karşılaşılan belge türlerindendir.

İthalat ve ihracat belgeleri tercüme edilir mi?

Evet. Dosyanın niteliğine göre gümrük ve lojistik belgeleri de çalışılabilir.

Ticari belgeler noter onaylı olmak zorunda mı?

Hayır. Kullanılacağı kurumun şartına bağlıdır.

Apostil gerekir mi?

Her ticari belgede gerekmez. Belgenin türü ve hedef ülkeye göre değerlendirilir.

Toplu şirket dosyası gönderebilir miyim?

Evet. Dosyanın tamamının birlikte gönderilmesi terminoloji ve maddi bilgi tutarlılığını kolaylaştırır.

Ticari tercüme fiyatı nasıl belirlenir?

Dil, metin miktarı, uzmanlık, tablo yapısı, teslim süresi ve gerekli onaylara göre hesaplanır.

Ticari Dosyanızı Gönderin, Önce Kapsamını Belirleyelim

Teklif, sözleşme, fatura veya başka bir şirket belgeniz varsa dosyanın tamamını gönderin.

Mümkünse:

hedef dili,
belgenin gönderileceği kurum veya şirketi,
teslim tarihini,
varsa şirketinizin mevcut terminolojisini,
yeminli veya noter talebini belirtin.

Ticari tercümelerde sözleşme, fatura, teslim ve ödeme koşulları ile dış ticaret terminolojisinin doğru ve tutarlı kullanılması önemlidir. Türkiye’deki güncel dış ticaret uygulamaları için T.C. Ticaret Bakanlığı, uluslararası teslim şekilleri ve ticari terimler için ise ICC Incoterms® Rules kaynakları incelenebilir.

TİCARİ TERCÜME İÇİN TEKLİF AL