Ankara Apostil ve Apostilli Belge Tercümesi

Yurtdışında kullanılacak resmî belgelerde tercümenin yanı sıra apostil Ankara işlemleri gerekebilir. Belgenin hangi ülkede, hangi kurumda ve hangi amaçla kullanılacağı; tercüme, noter ve apostil işlemlerinin hangi sırayla yapılacağını belirleyen temel unsurlardır.

İnfoyed Tercüme olarak Ankara’da diploma, transkript, nüfus kayıt örneği, doğum ve evlilik belgeleri, adli sicil kaydı, mahkeme kararları, vekaletnameler ve şirket evrakları gibi belgelerin tercüme ve apostil süreçlerinin doğru planlanması konusunda destek sunuyoruz.

Belgenizi göndermeniz hâlinde öncelikle kullanım ülkesini ve kurumu değerlendiriyor; yeminli tercüme, noter onayı, apostil veya farklı bir tasdik prosedürünün gerekli olup olmadığını belirlemeye yardımcı oluyoruz.

Apostil Nedir?

Apostil, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi kapsamında kullanılan bir tasdik sistemidir.

Apostilin temel amacı, bir ülkede düzenlenen resmî belgenin Sözleşmenin uygulandığı başka bir ülkede kullanılabilmesi için klasik diplomatik veya konsüler tasdik zincirinin yerine daha basitleştirilmiş bir doğrulama mekanizması sağlamaktır.

Apostil belgenin içeriğinin doğru olduğunu tasdik etmez.

Esas olarak:

belge üzerindeki imzanın doğruluğunu,
belgeyi imzalayan kişinin sıfatını,
gerektiğinde belge üzerindeki mühür veya damganın aidiyetini tasdik eder.

Bu nedenle apostil ile tercüme birbirinden farklı işlemlerdir.

Türkiye Apostil Sözleşmesine Taraf mı?

Evet.

Türkiye, 1961 tarihli Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraftır.

Belge hangi ülkede kullanılacak?

Hedef ülke ve belgenin niteliği belirlendikten sonra apostil veya farklı bir tasdik prosedürü değerlendirilmelidir.

Apostil Hangi Belgelerde Kullanılır?

Apostil çok farklı resmî belgeler için gündeme gelebilir.

Ancak her belgeye otomatik olarak apostil yapılacağı düşünülmemelidir.

Belgenin niteliği ve kullanılacağı kurum belirleyicidir.

Diploma ve Eğitim Belgeleri

Yurtdışında:

üniversite başvurusu,
denklik,
yüksek lisans,
doktora,
çalışma,
mesleki tanıma gibi işlemlerde diploma ve diğer eğitim belgeleri için apostil talep edilebilir.

Kullanılan belgeler arasında:

diploma,
transkript,
mezuniyet belgesi,
öğrenci belgesi,
diploma eki bulunabilir.

Diploma Tercümesi

Akademik Tercüme

Doğum Belgesi

Doğum belgeleri;

vatandaşlık,
evlilik,
aile birleşimi,
yurtdışı nüfus kaydı,
oturum gibi işlemlerde kullanılabilir.

Doğum Belgesi Tercümesi

Evlilik Belgeleri

Evlilik cüzdanı, evlenme kayıt örneği ve Formül B gibi belgeler farklı yurtdışı işlemlerinde kullanılabilir.

Formül B çok dilli bir belge olduğundan, tercüme veya apostil ihtiyacı ayrıca kullanım ülkesine ve kabul eden kuruma göre değerlendirilmelidir.

Formül B Tercümesi

Evlilik Cüzdanı Tercümesi

Nüfus Kayıt Örneği

Tam tekmil veya vukuatlı nüfus kayıt örnekleri;

vatandaşlık,
aile birleşimi,
evlilik,
miras,
vize ve oturum işlemlerinde kullanılabilir.

Nüfus Kayıt Örneği Tercümesi

Adli Sicil Kaydı

Adli sicil kaydı yurtdışında:

vatandaşlık,
çalışma,
oturum,
göçmenlik,
eğitim gibi işlemler kapsamında talep edilebilir.

Adli sicil belgeleri e-Apostil uygulamasına konu olabilen belge türleri arasında da bulunmaktadır.

Adli Sicil Kaydı Tercümesi

Mahkeme Kararları

Mahkeme kararları;

tanıma ve tenfiz,
boşanma,
velayet,
miras,
vatandaşlık,
yurtdışı hukuk işlemleri için kullanılabilir.

Mahkeme kararlarında gerekçeli kararın yanı sıra kesinleşme şerhi gibi tamamlayıcı unsurların da ilgili işlem açısından gerekli olup olmadığı kontrol edilmelidir.

Mahkeme kararları da belirli koşullarda e-Apostil sistemi üzerinden alınabilen belgeler arasındadır.

Mahkeme Kararı Tercümesi

Hukuki Tercüme

Vekaletnameler ve Noter Belgeleri

Yurtdışında kullanılacak vekaletname ve diğer noter belgelerinde apostil gündeme gelebilir.

Gayrimenkul, şirket, avukatlık, miras ve benzeri işlemlerde vekaletnamenin hedef ülkedeki kabul şartları önceden kontrol edilmelidir.

Vekaletname Tercümesi

Şirket ve Ticari Belgeler

Şirketlerin yurtdışı işlemlerinde:

faaliyet belgesi,
imza sirküleri,
Ticaret Sicil Gazetesi,
şirket kararları,
sözleşmeler,
ticari kayıt belgeleri gibi farklı belgeler kullanılabilir.

Belgenin resmî niteliği ve kabul edilecek ülkedeki prosedür apostil ihtiyacını etkileyebilir.

Ticari Tercüme

Ankara’da Apostil Nereden Alınır?

Türkiye’de apostil vermeye yetkili makam belgenin türüne göre değişir.

İdari Belgelerde Apostil

İdari nitelikteki belgelerde apostil işlemleri yetkili mülki idare makamları üzerinden yürütülür.

Belgenin türüne ve düzenlendiği yere bağlı olarak valilik veya kaymakamlık üzerinden işlem

Adli Belgelerde Apostil

Mahkeme kararları ve bazı adli belgelerde apostil işlemleri adli yargı makamları üzerinden yürütülür.

Adli belgelerde yetkili makamlar ile idari belgelerde yetkili makamlar aynı değildir.

Bu nedenle bir mahkeme kararı ile nüfus belgesinin apostil sürecinin aynı yerde yapılacağı varsayılmamalıdır.

Apostil Tercümeden Önce mi Sonra mı Yapılır?

Genel olarak iki farklı senaryo ile karşılaşılabilir.

Yöntem 1: Önce Apostil, Sonra Tercüme

Bazı işlemlerde önce kaynak belgeye apostil alınır.

Ardından:

kaynak belge,
apostil şerhi birlikte hedef dile tercüme edilir.

Bu yöntem özellikle kabul eden kurumun orijinal kamu belgesinin apostilli hâlini görmek istediği işlemlerde gündeme gelebilir.

Apostil şerhinin de tercüme edilmesinin gerekip gerekmediği kabul eden kurumun şartlarına göre değerlendirilir.

Yöntem 2: Önce Tercüme ve Noter, Sonra Apostil

Bazı işlemlerde ise:

Belge tercüme edilir,
Gerekli noter işlemi yapılır,
Noter işlemi yapılmış belge için apostil süreci yürütülür.

Bu durumda apostil edilen imza veya tasdik unsurunun ne olduğu doğru değerlendirilmelidir.

Hangi Yöntem Kullanılmalı?

Doğru işlem sırasını belirlemek için dört bilgi gerekir:

belge türü,
kaynak ülke,
hedef ülke,
belgeyi kabul edecek kurum.

Apostil ile Noter Onayı Aynı Şey midir?

Hayır.

Apostil ile noter onayı farklı işlemlerdir.

Noter Onayı

Noter onayı, belgenin veya tercümenin noterlik prosedürüne göre tasdik edilmesiyle ilgilidir.

Apostil Ankara

Apostil ise Apostil Sözleşmesi kapsamında resmî belgenin yurtdışında kullanılmasına yönelik tasdik mekanizmasıdır.

Benzer şekilde apostil bulunan her belgenin mutlaka noter onaylı tercümesi olması gerektiği de söylenemez.

Noter Onaylı Tercüme

Ankara Apostil ile Dışişleri Tasdiki Arasındaki Fark Nedir?

Apostil ve Dışişleri tasdiki aynı prosedür değildir.

Apostil Sözleşmesinin uygulanabildiği durumlarda, Sözleşmenin amacı klasik uzun tasdik zincirini ortadan kaldırmaktır.

Apostilli bir belge için gereksiz yere tekrar Dışişleri tasdiki planlanmamalıdır.

Apostil sisteminin uygulanmadığı ülkelerde veya işlem türlerinde ise farklı bir tasdik zinciri söz konusu olabilir.

Bu tür işlemlerde:

noter,
valilik veya ilgili makam,
Dışişleri,
konsolosluk veya elçilik gibi farklı aşamalar gündeme gelebilir.

Gerekli prosedür hedef ülkeye göre ayrıca değerlendirilmelidir.

Apostil ile Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Fark Nedir?

Apostil sisteminin uygulanabildiği belgelerde genel amaç ek diplomatik veya konsüler tasdik gerekliliğini ortadan kaldırmaktır.

Ancak Apostil Sözleşmesinin uygulanmadığı ülke veya işlemlerde konsolosluk tasdiki gerekebilir.

Bu nedenle:

“Yurtdışında kullanılacak her belgeye konsolosluk tasdiki gerekir.” şeklinde genel bir kural yoktur.

Aynı şekilde:

“Apostil varsa dünyadaki her ülkede belge geçerlidir.” demek de doğru değildir.

Belgenin kullanılacağı ülkenin Apostil Sözleşmesi kapsamındaki durumunun kontrol edilmesi gerekir.

E-Apostil Nedir?

E-Apostil, apostil işleminin elektronik ortamda yürütülmesine imkân veren sistemdir.

Türkiye’de belirli belge türleri için elektronik apostil hizmeti bulunmaktadır.

E-Apostil Hangi Belgelerde Kullanılabilir?

Elektronik apostil hizmetinin kapsamı sistem tarafından desteklenen belge türleriyle sınırlıdır.

Adli sicil kaydı ve mahkeme kararları e-Apostil hizmeti kapsamında işlem yapılabilen önemli belge grupları arasındadır.

E-Apostil Nasıl Alınır?

Desteklenen belgeler için e-Apostil başvurusu elektronik sistem üzerinden yapılabilir.

Başvurunun ilgili yetkili kuruma iletilmesinin ardından işlem elektronik ortamda tamamlanabilir.

Ankara Apostilli Belge Tercümesi Nasıl Yapılır?

Apostilli bir belgenin tercümesinde yalnızca ana belgenin metni değil, dosyanın bütünlüğü dikkate alınmalıdır.

Kaynak Belge Kontrol Edilir

Belgenin:

tüm sayfaları,
ekleri,
arka yüzleri,
mühürleri,
imzaları,
şerhleri kontrol edilir.

Apostil Şerhi Kontrol Edilir

Apostil:

ayrı bir sayfada,
belgenin arkasında,
belgeye ekli bir bölümde bulunabilir.

Apostil sayfasının çeviriye dahil edilip edilmeyeceği hedef kurumun talebine göre belirlenmelidir.

İsim ve Tarihler Kontrol Edilir

Özellikle yurtdışı başvurularında isimlerin pasaport ve diğer belgelerle uyumu önemlidir.

Tercüme Hazırlanır

Belgenin resmî niteliğine ve kullanım amacına uygun terminoloji kullanılır.

Gerekli Onay İşlemleri Tamamlanır

Kabul eden kurumun talebine bağlı olarak:

yeminli tercüme,
noter onayı,
apostil,
farklı tasdik işlemleri uygulanabilir.

Ankara Apostil Tercümesinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Apostilli belge tercümesinde küçük maddi hatalar önemli sonuçlar doğurabilir.

İsim Yazımı

Kişinin ismi özellikle pasaport ve diğer yurtdışı belgelerindeki yazımla karşılaştırılmalıdır.

Tarihler

Belgenin düzenlenme tarihi ile apostil tarihi birbirinden farklı olabilir. Bu tarihler karıştırılmamalıdır.

Belge Numaraları

Ana belgenin belge numarası ile apostil üzerindeki referans numarası birbirinden farklı alanlardır.

Mühür ve İmzalar

Kaynak belgede ve apostil şerhinde bulunan mühür, kaşe ve imza bilgileri uygun şekilde gösterilmelidir.

Şerhler

Belgenin arka yüzündeki veya eklerindeki açıklamalar atlanmamalıdır.

Eksik Sayfalar

Apostilin ayrı sayfada olduğu dosyalarda apostil sayfasının unutulması yaygın sorunlardan biridir.

Vize ve Oturum İşlemlerinde Apostil

Vize başvurularında bütün belgelerin apostilli olması gerektiği şeklinde genel bir kural yoktur.

Başvurulan ülkenin:

vize kategorisi,
konsolosluk veya başvuru merkezi,
belge türü için yayımladığı güncel şartlar esas alınmalıdır.

Apostil daha çok belgenin yabancı ülkede resmî işlem için kullanılacağı durumlarda gündeme gelebilir.

Bu nedenle yalnızca “vizeye başvuruyorum” gerekçesiyle bütün belgelere otomatik apostil yaptırılmamalıdır.

Vize Evrakları Tercümesi

Eğitim ve Denklik İşlemlerinde Apostil

Diploma ve transkript gibi akademik belgelerde apostil özellikle yurtdışı eğitim, denklik ve mesleki tanıma süreçlerinde talep edilebilir.

Ancak:

diploma,
transkript,
diploma eki,
öğrenci belgesi için aynı apostil şartlarının geçerli olacağı varsayılmamalıdır.

Belgeyi talep eden kurumun şartları kontrol edilmelidir.

Evlilik ve Vatandaşlık İşlemlerinde Apostil

Yurtdışında evlilik, vatandaşlık veya aile kayıt işlemlerinde:

doğum belgesi,
nüfus kayıt örneği,
Formül B,
boşanma kararı,
adli sicil kaydı,
pasaport gibi belgeler birlikte kullanılabilir.

Bu belgelerin tamamı için aynı onay prosedürü uygulanmayabilir.

Aile dosyalarında isim, tarih ve medeni hâl bilgilerinin belgeler arasında tutarlı olması ayrıca önemlidir.

Vatandaşlık Belgeleri Tercümesi

Şirket Belgelerinde Apostil

Yurtdışı şirket kuruluşu, banka, yatırım, ticaret veya vekalet işlemlerinde Türk şirketlerine ait çeşitli belgeler kullanılabilir.

Bunlara:

faaliyet belgesi,
imza sirküleri,
Ticaret Sicil Gazetesi,
şirket kararları,
vekaletname örnek gösterilebilir.

Belgenin özel belge mi yoksa resmî belge niteliği mi taşıdığı ve hangi işlemden geçirilmesi gerektiği belge özelinde değerlendirilmelidir.

Ankara Apostil İşlemleri Ne Kadar Sürer?

Apostil işlemleri için bütün belgelerde geçerli tek bir teslim süresi vermek doğru değildir.

Süre;

belge türüne,
yetkili makama,
fiziksel veya elektronik işlem olmasına,
ek noter veya tercüme ihtiyacına,
kurum yoğunluğuna göre değişebilir.

Bu nedenle yurtdışına belge sunulacak işlemlerde son güne kalmadan süreci planlamak daha güvenlidir.

Ankara Apostil ve Tercüme Fiyatları Nasıl Belirlenir?

Apostil işlemi ile tercüme hizmetinin maliyetleri aynı kalem değildir.

Toplam süreçte:

tercüme,
noter,
apostil öncesi veya sonrası gereken işlemler,
diğer tasdikler ayrı ayrı değerlendirilmelidir.

Tercüme ücretini ise:

kaynak ve hedef dil,
belge türü,
kelime ve içerik yoğunluğu,
tablo yapısı,
uzmanlık terminolojisi,
teslim süresi etkileyebilir.

Bu nedenle net fiyatlandırma için belgenin görülmesi ve kullanılacağı ülkenin belirtilmesi gerekir.

Apostil İşlemlerinde En Sık Yapılan Hatalar

Hedef Ülkeyi Kontrol Etmeden Apostil Yaptırmak

İlk aşamada hedef ülke ve kullanılacak kurum belirlenmelidir.

Her Belge İçin Aynı İşlem Sırasını Uygulamak

Belge türüne göre işlem sırası değişebilir.

Apostil ile Noter Onayını Aynı Sanmak

Bunlar farklı işlemlerdir.

Apostilli Belgeyi Gereksiz Tasdik Zincirine Sokmak

Apostil sisteminin amacı klasik tasdik zincirini basitleştirmektir. Hedef ülke ve kurum açısından gereksiz ek işlemler yapılmamalıdır.

Apostil Sayfasını Tercümeye Göndermemek

Belgeyle birlikte apostil şerhinin de görülmesi gerekir.

İsimleri Pasaportla Karşılaştırmamak

Yurtdışı dosyalarda isim yazımındaki farklılıklar sorun yaratabilir.

Eksik Sayfa Göndermek

Çok sayfalı belgelerde ek veya arka yüzler unutulmamalıdır.

[H2] Ankara Apostil İşlemlerinde Neden İnfoyed?

Apostil işlemlerinde en önemli konulardan biri, gereksiz veya yanlış işlem yapılmadan doğru sürecin belirlenmesidir.

İnfoyed Tercüme’de belgeyi değerlendirirken:

hedef ülke,
belge türü,
hedef kurum,
tercüme dili,
noter ihtiyacı,
apostil veya farklı tasdik ihtiyacı birlikte ele alınır.

Tercüme sırasında ayrıca:

isimler,
tarihler,
belge numaraları,
mühür ve kaşeler,
şerhler,
tablolar kontrol edilir.

Amaç yalnızca tercümeyi hazırlamak değil, belgenin sunulacağı işlem için doğru dosya yapısının oluşturulmasına yardımcı olmaktır.

Ankara Apostil Hakkında Sık Sorulan Sorular

Apostil Ankara nedir?

Apostil, 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında resmî belgelerin yabancı ülkelerde kullanılmasına ilişkin tasdik sistemidir.

Türkiye Apostil Sözleşmesine taraf mı?

Evet. Türkiye Apostil Sözleşmesine taraftır.

Apostil belgenin içeriğini onaylar mı?

Hayır. Apostilin temel işlevi belgenin içeriğini doğrulamak değildir; imza, imzalayanın sıfatı ve gerektiğinde mühür veya damga gibi resmî unsurların doğrulanmasıyla ilgilidir.

Her ülke apostil kabul eder mi?

Hayır. Apostil yalnızca Sözleşmenin ilgili ülkeler arasında uygulanabildiği durumlarda kullanılabilir.

Apostil ile noter onayı aynı mı?

Hayır. İki ayrı işlemdir.

Ankara Apostil tercümeden önce mi yapılır?

Her belge için aynı değildir. Belgenin türüne ve kabul edecek kurumun şartlarına göre değişir.

Apostilli belge ayrıca tercüme edilir mi?

Hedef kurum belgenin kendi dilinde veya kabul ettiği başka bir dilde sunulmasını istiyorsa tercüme gerekebilir.

Apostil şerhi de tercüme edilir mi?

Kabul eden kurumun belge ve tercüme şartlarına göre apostil şerhinin de tercüme setine dahil edilmesi gerekebilir.

Apostil Ankara’da nereden alınır?

Yetkili makam belgenin idari veya adli niteliğine göre değişir. İdari ve adli belgeler aynı makam üzerinden yürütülmeyebilir.

E-Apostil nedir?

Belirli belge türlerinde apostil işleminin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan sistemdir.

Adli sicil kaydı e-Apostil alınabilir mi?

Desteklenen belge türleri kapsamında adli sicil kayıtları için e-Apostil hizmeti bulunmaktadır.

Mahkeme kararı için e-Apostil alınabilir mi?

Desteklenen mahkeme kararları için e-Apostil sistemi kullanılabilir.

Apostilli belgeye Dışişleri tasdiki gerekir mi?

Apostil Sözleşmesinin uygulanabildiği normal durumda apostilin amacı ek diplomatik tasdik zincirini ortadan kaldırmaktır. Hedef ülke ve işlem özelinde farklı bir gereklilik olup olmadığı ayrıca kontrol edilmelidir.

Apostil için belgenin aslı gerekir mi?

Belgenin türüne ve kullanılan apostil yöntemine göre gerekli belge formatı değişebilir.

Apostil işlemi ne kadar sürer?

Belge, yetkili makam ve işlem türüne göre değişir. Tek bir standart süre vermek doğru değildir.

Belgenizi Gönderin, Apostil ve Tercüme Sırasını Belirleyelim

Yurtdışında kullanacağınız belgenin okunaklı taramasını veya fotoğrafını gönderin.

Bize:

belgenin türünü,
hangi ülkede kullanılacağını,
hangi kuruma sunulacağını,
hangi dile tercüme edileceğini bildirin.

Belgenin yeminli tercüme, noter, apostil veya farklı tasdik işlemlerinden hangilerine ihtiyaç duyabileceğini değerlendirelim ve işlem sırasını buna göre planlayalım.

Apostil işlemlerinde belgenin türüne göre yetkili makam ve işlem yöntemi değişebilir. Elektronik başvuru ve doğrulama işlemleri için e-Devlet e-Apostil hizmetleri, Apostil Sözleşmesi ve Türkiye’deki yetkili makamlar hakkında bilgi için ise HCCH Apostille Convention resmî kaynakları incelenebilir.

İLETİŞİM

Apostil Çeviri