Ankara Gümrük ve Dış Ticaret Evrakları Tercümesi

İthalat ve ihracat dosyalarında belgeler birbirinden bağımsız değildir. Ticari faturadaki ürün adı, packing listteki miktar, konşimentodaki taşıma bilgisi ve menşe belgesindeki ürün tanımı çoğu zaman aynı sevkiyatın farklı parçalarını oluşturur. İnfoyed Tercüme olarak Gümrük Tercümesi Ankara, packing list, menşe şahadetnamesi, konşimento, CMR, AWB, ticari fatura ve diğer ithalat–ihracat belgeleri için tercüme hizmeti sunuyoruz.

Gümrük Tercümesi Ankara Nedir?

Gümrük tercümesi; ithalat, ihracat, lojistik ve gümrük işlemlerinde kullanılan belgelerin bir dilden başka bir dile aktarılmasıdır.

Bu belgelerde metnin yanında çok sayıda maddi veri bulunur.

Örneğin tek bir dosyada:

ürün tanımı,
ürün kodu,
miktar,
ağırlık,
para birimi,
menşe ülkesi,
taşıma bilgisi,
belge ve referans numarası bir arada bulunabilir.

Bu nedenle gümrük tercümesinde çalışma iki aşamalı düşünülmelidir:

Gümrük Evraklarında En Çok Neye Dikkat Edilir?

Ürün Tanımlarının Tutarlı Olması

Bir ürün ticari faturada başka, packing listte başka, menşe belgesinde tamamen farklı bir ifadeyle çevrilmemelidir.

Kaynak belgelerde aynı ürünü gösteren ifadeler varsa mümkün olduğunca dosya genelinde ortak terminoloji kullanılır.

Miktar ve Ağırlık Bilgileri

Net ağırlık ile brüt ağırlık aynı bilgi değildir.

Benzer şekilde:

adet,
koli,
palet,
kilogram,
ton,
metre,
litre gibi ölçü birimleri doğru satırla eşleşmelidir.

Belge Numaraları

Fatura, konşimento, CMR, sipariş veya başka referans numaraları tercüme edilmez; kaynak belgede bulunduğu biçimde korunur.

Tarihler

Fatura tarihi, sevkiyat tarihi, belge düzenleme tarihi veya hareket tarihi birbirinden farklı olabilir.

Tercümede bunların yer değiştirmemesi gerekir.

Para Birimleri ve Tutarlar

Tercüme sırasında döviz kuru hesabı yapılmaz.

USD, EUR, GBP veya başka bir para birimi kaynakta neyse aynı şekilde korunur.

Ürün ve Gümrük Kodları

HS veya GTİP gibi kodlar tercüme unsuru değildir.

Kaynak belgede bulunan kod tercümeye aynen aktarılır; tercüman kendi başına yeni bir gümrük sınıflandırması yapmaz.

Ankara Gümrük Tercümesi Hangi Belgelerde Yapılır?

Gümrük Beyannamesi

Gümrük beyannamelerinde çok sayıda kod, rakam ve ürün bilgisi bulunabilir.

Belgedeki:

beyan sahibi,
gönderici,
alıcı,
eşya tanımı,
menşe,
miktar,
ağırlık,
değer,
gümrük kodları gibi alanların yerleri ve ilişkileri korunmalıdır.

Belgenin tamamı görülmeden yalnızca bir bölümünün çevrilmesi bazı durumlarda bağlam kaybına yol açabilir.

Packing List – Çeki veya Paketleme Listesi

Packing list sevkiyatın fiziksel içeriğini gösterir.

Belgede genellikle:

koli veya palet sayısı,
ürün adı,
miktar,
net ağırlık,
brüt ağırlık,
ölçüler yer alır.

En sık karşılaşılan risklerden biri satır kaymasıdır.

Ticari Fatura

Fatura üzerinde:

satıcı,
alıcı,
fatura numarası,
ürün adı,
miktar,
birim fiyat,
toplam,
para birimi,
teslim veya ödeme bilgileri bulunabilir.

Fatura özelinde daha ayrıntılı bilgi için ilgili belge sayfamız kullanılmalıdır.

Proforma Fatura

Proforma fatura, ticari faturayla benzer alanlar içerse de aynı belge değildir.

Teklif niteliğinde kullanılabilen proforma belgelerde ürün, fiyat, geçerlilik, ödeme ve teslim şartları bulunabilir.

Bu belgelerde de sayısal alanların kaynak dosyayla uyumu önemlidir.

Menşe Şahadetnamesi

Menşe belgesi ürünün menşe bilgisine ilişkin resmî veya ticari süreçlerde kullanılan evraklardan biridir.

Belgede:

ihracatçı,
alıcı,
mal tanımı,
ağırlık,
paket bilgisi,
menşe ülkesi gibi alanlar bulunabilir.

Ülke ve ürün bilgilerinin kaynak belgede bulunduğu şekilde aktarılması gerekir.

A.TR ve EUR.1 Belgeleri

A.TR ve EUR.1 dış ticarette kullanılan farklı dolaşım belgeleridir.

Bu belgelerin işlevleri aynı kabul edilmemeli ve adları gelişigüzel birbirinin yerine kullanılmamalıdır.

Belge üzerindeki:

ihracatçı,
alıcı,
taşıma,
ürün,
ağırlık,
referans alanları dikkatle korunur.

Konşimento – Bill of Lading

Denizyolu taşımalarında kullanılan konşimentoda:

shipper,
consignee,
notify party,
port of loading,
port of discharge,
vessel,
container bilgileri gibi lojistik alanlar bulunabilir.

Belge üzerindeki numaralar, limanlar ve taraf bilgileri kaynak metinle karşılaştırılır.

CMR Karayolu Taşıma Belgesi

CMR belgelerinde gönderici, taşıyıcı, alıcı, yük bilgisi ve teslim noktaları bulunabilir.

Tarafların ve adreslerin yanlış sütun altında gösterilmemesi önemlidir.

Air Waybill – AWB

Havayolu taşıma belgelerinde:

gönderici,
alıcı,
havaalanı,
taşıma numarası,
koli,
ağırlık gibi alanlar yer alabilir.

AWB numarası veya diğer taşıma referansları değiştirilmeden korunur.

Sigorta Belgeleri

Uluslararası taşımada sigorta poliçesi veya sigorta sertifikaları da dosyaya dahil olabilir.

Bu belgelerde:

sigortalı taraf,
teminat,
değer,
tarih,
taşıma veya sevkiyat bilgileri bulunabilir.

Belge hukuki ve finansal terminoloji de içeriyorsa ilgili alanların terminolojisi birlikte değerlendirilir.

Analiz ve Uygunluk Belgeleri

Bazı ürün dosyalarında:

analiz sertifikası,
uygunluk beyanı,
kalite belgesi,
ürün sertifikası bulunabilir.

Teknik veri yoğunluğu yüksekse bu belgeler teknik tercüme yaklaşımıyla birlikte değerlendirilir.

SDS ve MSDS Belgeleri

Kimyasal ve endüstriyel ürünlerde Güvenlik Bilgi Formları dosyanın parçası olabilir.

SDS/MSDS, sıradan bir gümrük belgesi değildir; teknik ve güvenlik terminolojisi içerir.

Gümrük Tercümesi ile Ticari Tercüme Arasındaki Fark Nedir?

İki alan birbirine yakındır ancak aynı değildir.

Ticari tercümede odak şirketlerin satış, teklif, sipariş ve iş ilişkileridir.

Gümrük tercümesinde ise ön planda:

mal,
sevkiyat,
menşe,
taşıma,
ağırlık,
sınıflandırma,
gümrük ve lojistik belgeleri bulunur.

Örneğin bir satış teklifinin tercümesi daha çok ticari tercüme kapsamındayken, aynı sevkiyata ait packing list ve konşimento gümrük/lojistik dosyasının parçasıdır.

Ticari Tercüme

Gümrük Tercümesi ile Fatura Tercümesi Aynı Şey midir?

Hayır.

Ticari fatura gümrük dosyasında kullanılan önemli belgelerden biridir ancak fatura tercümesi kendi başına daha spesifik bir belge hizmetidir.

Gümrük Tercümesinde Incoterms Nasıl Ele Alınır?

FOB, CIF, EXW, FCA, DAP ve benzeri Incoterms kodları uluslararası ticarette standart teslim terimlerini ifade eder.

Bu kodlar normal kelimeler gibi serbestçe tercüme edilmemelidir.

Kaynak belgede hangi Incoterm ve varsa hangi yer bilgisi bulunuyorsa korunmalıdır.

Örneğin:

FOB Shanghai ifadesindeki kod ile yer bilgisinin birlikte değerlendirilmesi gerekir.

Tercümanın görevi sözleşmedeki veya faturadaki Incoterm’i başka bir teslim şekline dönüştürmek değildir.

HS ve GTİP Kodları Tercüme Edilir mi?

Hayır.

HS ve GTİP kodları sayısal sınıflandırma kodlarıdır.

Tercüman:

kodu çevirmemeli,
yeni kod önermemeli,
kaynak belgedeki kodu kendi görüşüyle değiştirmemelidir.

Kaynak evrakta yer alan kod, tercüme dosyasında aynı şekilde korunur.

Ürünün doğru sınıflandırılması ayrıca bir gümrük/müşavirlik konusudur; tercüme hizmetinin görevi değildir.

Ürün İsimleri Dosya Boyunca Nasıl Tutarlı Tutulur?

Bir ithalat veya ihracat dosyasında aynı ürün birçok belgede tekrar edebilir.

Örneğin aynı ürün:

invoice,
packing list,
certificate of origin,
konşimento,
analiz sertifikası üzerinde yer alabilir.

Bu nedenle dosyanın tamamı mümkünse birlikte gönderilmelidir.

Mevcut Ürün Terminolojisi Kullanılır

Firmanızın katalog veya önceki belgelerde kullandığı onaylı yabancı dil ürün isimleri varsa paylaşılması faydalıdır.

Ürün Kodları Referans Alınır

Benzer isimli ürünlerin birbirine karışmasını önlemek için model veya ürün kodlarından yararlanılabilir.

Aynı Ürün İçin Gereksiz Varyasyon Kullanılmaz

Dil açısından mümkün olsa bile aynı ürünü her belgede farklı şekilde adlandırmak dosyanın okunmasını zorlaştırır.

Packing List Tercümesinde En Çok Hangi Hatalar Görülür?

Net ve Brüt Ağırlığın Karıştırılması

Net ve gross weight alanları farklı anlam taşır.

Ürün ile Miktarın Yanlış Satırda Gösterilmesi

Tablo kayması ürün bilgisini tamamen değiştirebilir.

Koli ve Adet Bilgisinin Karıştırılması

Bir koli içinde birden fazla ürün bulunabilir. Package quantity ile item quantity aynı bilgi değildir.

Ölçü Biriminin Atlanması

500 rakamının kilogram mı, adet mi veya başka bir birim mi olduğu önemlidir.

Toplam Satırlarının Yanlış Yerleştirilmesi

Toplam ağırlık veya koli sayısı ürün satırıyla karışmamalıdır.

Konşimento ve Taşıma Belgelerinde Nelere Dikkat Edilir?

Taşıma belgelerinde taraf ve lokasyon bilgileri öne çıkar.

Shipper ve Consignee

Gönderici ile alıcı bilgileri birbirine karıştırılmamalıdır.

Liman veya Havaalanı Bilgileri

Yükleme ve boşaltma noktaları farklı alanlardır.

Konteyner ve Taşıma Numaraları

Bu numaralar tercüme edilmeden korunmalıdır.

Freight Bilgileri

Navlunla ilgili “prepaid”, “collect” veya benzeri ifadeler kaynak metindeki anlamıyla aktarılmalıdır.

Gümrük Dosyalarında Excel ve Tablo Formatı

Packing list, ürün listesi ve bazı ithalat–ihracat dosyaları Excel formatında hazırlanabilir.

Düzenlenebilir kaynak dosya:

satırların korunmasını,
ürün bilgilerinin eşleştirilmesini,
büyük listelerde kontrolü kolaylaştırır.

Formül veya sayısal hücrelerin yanlışlıkla değiştirilmemesi gerekir.

PDF üzerinden çalışılacaksa tablo yapısı mümkün olduğunca kaynak evrakla karşılaştırılabilir biçimde korunur.

Gümrük Belgelerinde Maddi Hata Kontrolü

Teslim öncesinde yalnızca dil kontrolü yapmak yeterli değildir.

Ürün İsimleri

Aynı malın farklı belgelerde tutarlı kullanılıp kullanılmadığına bakılır.

Ürün ve Model Kodları

Kaynak belgeyle karşılaştırılır.

Miktarlar

Adet ve paket sayıları kontrol edilir.

Net ve Brüt Ağırlık

Alanların birbirine karışmadığı doğrulanır.

Para Birimleri ve Tutarlar

Fatura ve diğer mali belgelerle karşılaştırılır.

Belge Numaraları

Invoice, B/L, CMR ve diğer referans numaraları kontrol edilir.

Tarihler

Belgedeki tarih alanları kaynakla karşılaştırılır.

Gümrük Evrakları Yeminli Tercüme Olmak Zorunda mı?

Hayır.

Her ithalat veya ihracat belgesinin otomatik olarak yeminli tercüme yapılması gerektiği şeklinde genel bir kural yoktur.

Bazı işlemlerde standart tercüme yeterli olabilir.

Belge:

gümrük makamı,
banka,
kamu kurumu,
noter,
yabancı resmî kurum tarafından kullanılacaksa belirli bir tercüme veya tasdik biçimi talep edilebilir.

Bu nedenle belgeyi teslim edeceğiniz kurumun şartı baştan kontrol edilmelidir.

Yeminli Tercüme

Gümrük Belgelerinde Noter veya Apostil Gerekir mi?

Her gümrük evrakında noter veya apostil gerekmez.

Özellikle ticari fatura veya packing list gibi belgelerin kullanım amacı ile resmî şirket belgesinin yurtdışında kullanımı aynı değildir.

Gerekli onay:

belge türüne,
hedef ülkeye,
kabul edecek kuruma göre değerlendirilmelidir.

Gereksiz noter veya apostil işlemi hem zaman hem maliyet yaratabilir.

Noter Onaylı Tercüme

Apostil Ankara

Gümrük Tercüme Süreci Nasıl İlerler?

Dosyanın Tamamı İncelenir

Invoice, packing list, menşe ve taşıma belgelerinin birlikte gönderilmesi tercih edilir.

Kullanım Amacı Belirlenir

Belgenin gümrük, banka, müşteri veya başka bir kurum için kullanılacağı öğrenilir.

Ürün Terminolojisi Belirlenir

Varsa daha önce kullanılan ürün isimleri ve kataloglar incelenir.

Tercüme Hazırlanır

Metin hedef dile aktarılırken belge ve tablo yapısı korunur.

Rakam ve Kod Kontrolü Yapılır

Miktarlar, ağırlıklar, tutarlar ve referans kodları kaynak dosyayla karşılaştırılır.

Belgeler Arası Tutarlılık Kontrol Edilir

Aynı ürünün farklı belgelerde aynı şekilde adlandırılmasına dikkat edilir.

Format Kontrol Edilir

Tablo, satır ve sütunların yerleşimi incelenir.

Dosya Teslim Edilir

İşin niteliğine göre Word, Excel, PDF veya gerekli fiziksel format üzerinden teslim yapılabilir.

[H2] Gümrük Tercümesinde En Sık Yapılan Hatalar

Ürün İsmini Her Belgede Farklı Çevirmek

Dosyanın karşılaştırılmasını zorlaştırır.

Net ve Brüt Ağırlığı Karıştırmak

Sevkiyat bilgileri açısından önemli bir maddi hatadır.

Para Birimini Değiştirmek

Tercüme sırasında kur dönüşümü yapılmamalıdır.

HS veya GTİP Kodunu Değiştirmek

Tercümanın görevi gümrük sınıflandırması yapmak değildir.

Belge Numarasını Yanlış Yazmak

Fatura veya taşıma belgeleri arasındaki bağlantıyı zorlaştırabilir.

Tablo Satırını Kaydırmak

Doğru ürünün yanlış miktar veya fiyatla görünmesine yol açabilir.

Incoterm Kodunu Serbestçe Çevirmek

Standart teslim terimleri kaynakta kullanılan kodla korunmalıdır.

Gümrük Tercümesi Ankara ile Gümrük Müşavirliği Aynı Hizmet midir?

Hayır.

Bu ayrım önemlidir.

Tercüme hizmetinin görevi belgedeki bilgileri hedef dile doğru ve tutarlı şekilde aktarmaktır.

Gümrük müşavirliği ise:

ürünün sınıflandırılması,
beyan,
mevzuat,
gümrük vergileri,
gümrük prosedürü gibi farklı profesyonel işlemleri kapsar.

Örneğin tercüman kaynak belgede bulunan GTİP kodunu aktarır; fakat ürün için hangi GTİP kodunun kullanılması gerektiğine karar vermez.

Gümrük Tercümesi Ankara Fiyatları Nasıl Belirlenir?

Fiyat yalnızca sayfa sayısına göre belirlenmez.

Bir sayfalık yoğun packing list ile bir sayfalık kısa menşe yazısının çalışma yükü farklı olabilir.

Fiyatı etkileyen başlıca unsurlar:

kaynak ve hedef dil,
metin miktarı,
tablo yoğunluğu,
ürün sayısı,
teknik terminoloji,
Excel/PDF formatı,
teslim süresi,
yeminli veya noter işlemi ihtiyacıdır.

Toplu ithalat–ihracat dosyalarında belgelerin tamamını birlikte göndermek daha doğru fiyatlandırma yapılmasını sağlar.

Tercüme Fiyatları

Ankara Gümrük Tercümesi Hizmetinde Neden İnfoyed?

Gümrük belgelerinde yalnızca metni değil, dosyanın tamamını birlikte değerlendirmeye önem veriyoruz.

Teslimden önce özellikle:

ürün isimleri,
miktarlar,
net ve brüt ağırlıklar,
para birimleri,
tutarlar,
belge numaraları,
taşıma bilgileri,
ürün ve referans kodları kontrol edilir.

Firmanızın daha önce kullandığı yabancı dil ürün terminolojisi varsa yeni dosyada aynı karşılıkların korunmasına çalışıyoruz.

Amacımız kaynak evraktaki bilgiyi yorumlamadan veya değiştirmeden, hedef dilde açık ve dosya genelinde tutarlı şekilde aktarmaktır.

Gümrük Tercümesi Ankara Hakkında Sık Sorulan Sorular

Gümrük tercümesi nedir?

İthalat, ihracat ve lojistik süreçlerinde kullanılan ticari ve taşıma belgelerinin başka dile aktarılmasıdır.

Packing list tercüme edilir mi?

Evet. Ürün, paket, miktar ve ağırlık alanları korunarak tercüme edilebilir.

Menşe şahadetnamesi tercüme edilir mi?

Evet. Belgedeki ihracatçı, ürün ve menşe bilgileri kaynakla uyumlu biçimde aktarılır.

Gümrük beyannamesi tercüme edilir mi?

Evet. Belgenin kapsamına göre tüm alan veya talep edilen bölümler çalışılabilir.

Konşimento tercüme edilir mi?

Evet. Shipper, consignee, liman, konteyner ve taşıma bilgilerinin ilişkisi korunur.

CMR tercümesi yapılır mı?

Evet. Karayolu taşıma belgeleri tercüme edilebilir.

Ticari fatura da gümrük tercümesine dahil midir?

Gümrük dosyasının parçası olabilir; ancak fatura ayrıca kendi spesifik hizmet sayfamız altında ele alınmaktadır.

HS veya GTİP kodu tercüme edilir mi?

Hayır. Kaynak belgede bulunan kod aynen korunur.

Incoterms tercüme edilir mi?

FOB, CIF, EXW gibi standart kodlar kaynak belgede kullanılan biçimleriyle korunur.

Rakamlar ve para birimleri değiştirilir mi?

Hayır. Tercüme sırasında kaynak rakamlar ve para birimleri korunur.

Excel packing list gönderebilir miyim?

Evet. Düzenlenebilir tablo dosyaları özellikle çok satırlı belgelerde faydalı olabilir.

Gümrük tercümesi yeminli olmak zorunda mı?

Hayır. Kullanılacağı kurumun şartına göre belirlenir.

Noter onayı gerekir mi?

Her belge için gerekmez. Talep eden kurumun şartı esas alınmalıdır.

Gümrük tercümesi ile gümrük müşavirliği aynı mı?

Hayır. Tercüme dil aktarım hizmetidir; gümrük müşavirliği ise gümrük mevzuatı ve beyan işlemleriyle ilgilenir.

Toplu ithalat veya ihracat dosyası gönderebilir miyim?

Evet. Belgelerin birlikte gönderilmesi ürün terminolojisi ve maddi bilgilerin daha tutarlı kontrol edilmesini sağlar.

Gümrük tercüme fiyatı nasıl belirlenir?

Dil, belge sayısı, tablo yoğunluğu, teknik içerik, dosya formatı ve teslim süresine göre belirlenir.

Gümrük Dosyanızı Gönderin, Belgeleri Birlikte İnceleyelim

İthalat veya ihracat dosyanız varsa mümkünse yalnızca tek belgeyi değil, birbiriyle ilişkili belgeleri birlikte gönderin.

Bize:

hedef dili,
dosyanın kullanılacağı yeri,
teslim tarihini,
varsa mevcut ürün terminolojinizi,
yeminli veya noter talebini bildirin.

Dosyayı inceleyerek tercüme kapsamını, teslim süresini ve fiyatı netleştirelim.

Gümrük tercümesinde kullanılacak belge ve terminoloji, işlemin ithalat, ihracat, transit veya başka bir gümrük rejimine ilişkin olmasına göre değişebilir. Güncel gümrük mevzuatı ve uygulamaları için T.C. Ticaret Bakanlığı Gümrük İşlemleri sayfası, teknik uygulama ve belge kılavuzları için ise Gümrükler Genel Müdürlüğü kılavuzları incelenebilir.

GÜMRÜK TERCÜMESİ İÇİN TEKLİF AL